I documenti PDF non si limitano semplicemente a visualizzarne il contenuto. Ad esempio, puoi modificare documenti PDF; proteggili con password, unisci due o più PDF e fai molto altro. Per archiviare PDF, Google Drive è probabilmente una delle scelte più popolari. Puoi fare di più con i tuoi file PDF oltre a tenerli semplicemente su Google Drive. SÌ! Ci hai sentito bene. Rimarrai stupito dalle molte cose che puoi fare per gestire i PDF su Google Drive mentre visualizzi o lavori con un PDF. Allora, andiamo subito al sodo, ok?
Varie attività che puoi eseguire mentre lavori con i PDF su Google Drive
E se potessi gestire il maggior numero di attività di gestione dei PDF da un semplice -uso dello strumento di gestione PDF? Non sarebbe fantastico? Advanced PDF Manager è uno di questi strumenti che può aiutarti a dividere, unire, riorganizzare (ruotare, riordinare, spostare e rimuovere) e proteggere con password i file PDF.
Vuoi approfondire Advanced PDF Manager: le sue funzionalità, i prezzi e altri aspetti? Dai un'occhiata alla nostra recensione approfondita di Advanced PDF Manager.
Qual è la differenza tra la versione gratuita e quella a pagamento di Advanced PDF Manager?
Puoi utilizzare la versione di prova di Advanced PDF Manager per 14 giorni, dove potrai ottieni l'accesso a tutte le sue funzionalità. Dopo il periodo di prova, puoi acquistare la versione completa a US$ 39,95/anno.
1. Modifica PDF come documento di testo
Hai riscontrato un errore di battitura imbarazzante nel tuo PDF finale durante l'utilizzo del visualizzatore PDF di Google Drive? Se sì, Google Drive può aiutarti ad adattare il PO prima di distruggere la reputazione del tuo documento. Dovrai prima convertire il tuo documento PDF in Google Docs.
1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF che desideri modificare.
2. Fai clic su Apri con e seleziona Google Documenti, come mostrato nello screenshot qui sotto.
3. Il documento PDF si aprirà come documento di testo modificabile con tutte le immagini e altri contenuti. Qui puoi eseguire facilmente le modifiche che desideri.
4. Una volta apportate le modifiche desiderate, fai clic su File > Scarica > Documento PDF (.pdf).
2. Annota PDF utilizzando Google Drive
Senti il bisogno di annotare il tuo documento PDF in modo da poterlo rendere più interattivo per gli altri utenti basandosi sui contenuti esistenti e aggiungendo maggiore chiarezza? Normalmente, apriresti un PDF utilizzando il visualizzatore PDF di Google Drive, evidenzia un blocco di testo, fai clic sul segno + e aggiungi un commento. E se ti dicessimo che puoi fare molto di più?
1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento PDF che desideri annotare e seleziona Apri con DocHub – Firma e modifica PDF
2. Seleziona il tuo account per continuare.
3. Apri il PDF con DocHub – Firma e modifica PDF
4. Ora puoi annotare il tuo documento PDF in molti modi diversi. Puoi aggiungere forme, testo, evidenziazioni, ecc.
5. Una volta terminata l'annotazione, puoi condividere il tuo documento, inviarlo come email, scaricarlo o eseguire altre operazioni. Per fare ciò, fai clic sull'icona dell'hamburger nell'angolo in alto a destra, come mostrato nello screenshot qui sotto, e scegli l'opzione desiderata.
3. Firma documenti PDF
Uno dei motivi per cui potresti voler condividere un documento PDF è chiedere a qualcuno di firmare un documento PDF o firmare tu stesso un documento PDF. Con DocHub, puoi creare il tuo segno o richiedere la firma ad altri utenti.
Per creare una firma/iniziali, puoi:
- Utilizzare il tuo telefono come un pad per la firma delle dita.
- Potresti utilizzare una linguetta con penna e disegnare le tue iniziali nel punto specificato.
- Se hai un'immagine della tua firma, puoi anche caricarla oppure puoi scegliere di digitare le iniziali nel carattere desiderato.
4. Comprimi file per risparmiare spazio di archiviazione
I PDF di grandi dimensioni possono occupare molto spazio di archiviazione di Google Drive. Inoltre, se utilizzi lo spazio di archiviazione gratuito su Google Drive, le cose potrebbero essere davvero difficili.
Parlando di estensioni suGoogle Workspace Marketplace, ce n'è una che può tornare utile se desideri ridurre le dimensioni del tuo PDF per risparmiare spazio di archiviazione. L'estensione a cui facciamo riferimento è Smallpdf. Sebbene sia una soluzione completa per varie attività di gestione dei PDF come modifica, rotazione, firma elettronica, ecc., può anche consentirti di comprimere i file PDF. Sul fronte personale, la capacità di compressione ci ha impressionato. Con la variante gratuita puoi lavorare gratuitamente su un file al giorno. Ecco come Smallpdf può aiutarti a comprimere i file –
1. Installa Smallpdf da Google Workspace Marketplace.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF su Google Drive di cui desideri comprimere le dimensioni.
3. Seleziona Piccolopdf
4. Fai clic su Scegli file menu a discesa e Scegli file da Google Drive.
5. Seleziona il tuo account.
6. Fare clic sull'icona Seleziona per selezionare il file PDF.
7. Seleziona la modalità di compressione e clicca su Comprimi
Conclusione
Se fino ad ora eri convinto che su Google Drive puoi solo visualizzare File PDF con il visualizzatore PDF di Google Drive, speriamo che questo post abbia cambiato la tua visione. Quindi, prova le varie estensioni e modi di cui abbiamo discusso in questo post e aumenta la tua produttività con i PDF su Google Drive. Seguici sui social media – .
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