Non vedi l'ora di utilizzare Windows 11 ma la paura di perdere le email in Outlook ti trattiene? Non preoccuparti in questo post, discuteremo dei modi migliori e di uno strumento affidabile che aiuterà a eseguire il backup/salvataggio automatico delle e-mail di Outlook sul disco rigido.
Essendo un utente Outlook, se pensi di eseguire il backup .PST e trasferire il tuo account Outlook dal vecchio PC a quello nuovo farà tutto ciò che è necessario, in parte hai ragione. Questo perché le impostazioni dell'account, i modelli, ecc. vengono salvati in file diversi e il modo migliore per eseguire il backup di tutti i dati è utilizzare un software che consenta il backup delle e-mail di Outlook e di altri elementi.
Fortunatamente, EaseUS Todo Backup è uno strumento professionale che aiuta a eseguire il backup della posta elettronica di Outlook. Ciò significa che non perderai mai le tue email di Outlook se stai aggiornando Windows, hai cancellato accidentalmente alcune email o hai problemi con il disco rigido.
Quindi, senza ulteriori indugi, scopriamolo come eseguire il backup delle e-mail di Outlook per scopi personali o aziendali.
La guida tratta quanto segue:-
- Come salvare o eseguire il backup delle e-mail di Outlook su un'unità locale.
- Come eseguire il backup delle e-mail di Outlook tramite l'opzione di importazione/esportazione.
- Come eseguire il backup delle e-mail salvate in Outlook su un dispositivo esterno disco rigido.
3 modi migliori per eseguire il backup delle e-mail di Outlook
Metodo 1. Salvataggio automatico delle e-mail di Outlook sul disco rigido
Entrambi le e-mail personali e professionali sono importanti e, con il tempo, continuano a riempire la posta in arrivo di Outlook. Pertanto, prima di perdere un'e-mail importante, dovresti avere una copia dei file PST/OST. L'esportazione manuale dei file di Outlook può essere laboriosa e richiedere molto tempo. Pertanto, è meglio beneficiare della popolare e testata utility di backup: EaseUS Todo Backup.
Lettura successiva: - Come riparare il file PST di Outlook
Questa soluzione di backup affidabile aiuta a eseguire il backup automatico della posta elettronica di Outlook e offre altre funzionalità. Inoltre, aiuta a salvare la posta elettronica di Outlook e a eseguire automaticamente il backup delle cartelle locali e di altri dati importanti.
Supporta Windows 11/10/8.1/8/7
Vantaggi dell'utilizzo di EaseUS Todo Backup –
- Offre funzionalità di backup come backup differenziale o incrementale, backup completo e altro ancora.
- È uno strumento di backup di sistema e file facile da usare.
- Puoi spostare Windows dal disco rigido all'SSD senza reinstallarlo.
- Pianificazione le backup.
- Consente di eseguire il backup di oltre 1000 tipi di file e cartelle del computer.
- È possibile proteggere con password un file di backup.
- Ripristino con un clic.
Ora che sai di cosa è capace questo strumento, cosa stai aspettando?
Segui questi passaggi per ottenere lo strumento e creare un backup delle e-mail di Outlook.
Passaggio 1. Scarica e installa EaseUs Todo Backup.
Passaggio 2. Avvia il software di backup della posta elettronica di Outlook e fai clic su Crea backup.
Passaggio 3. Quindi fai clic su Seleziona contenuti del backup.
Passaggio 4. Per eseguire un backup della tua casella di posta di Outlook, fai clic su Posta .
Nota– Per evitare qualsiasi problema, assicurati che Outlook non sia protetto da password e non sia in uso.
Passaggio 5: ora vedrai la cartella di Microsoft Outlook. Seleziona gli indirizzi per i quali desideri creare un backup e fai clic.
Passaggio 6: specifica la posizione di backup in cui salvare il backup dell'e-mail.
Passaggio 7: puoi scegliere qualsiasi posizione di backup. Può essere la tua unità locale, un'unità esterna o un cloud di rete.
Ti consigliamo di salvare il backup su un'unità esterna o cloud per sicurezza.
Passaggio 8: fare clic su Backup adesso e attendere il completamento del backup. Il software di backup e-mail professionale creerà una copia di tutte le e-mail selezionate che potrai spostare da un sistema all'altro.
Nota – È possibile impostare una pianificazione del backup facendo clic sul pulsante Opzioni.
Metodo 2. Come salvare le email di Outlook sul disco rigido tramite la procedura guidata di importazione/esportazione
Se non desideri uno strumento di backup della posta elettronica, puoi utilizzare la funzionalità di importazione/esportazione fornita da Outlook. Tuttavia, ci sono alcuni limiti nel suo utilizzo.
- L'Importazione/Esportazione guidata di Outlook salva le e-mail di Outlook in un formato di file da OST a PST.
- Il metodo funzionerà solo quando Outlook è accessibile e connesso al server Exchange.
Se questo ti dà fastidio, segui i passaggi precedenti per utilizzare l'utilità EaseUs Todo Backup ed eseguire automaticamente il backup delle e-mail di Outlook.
Per utilizzare la funzione di importazione/esportazione, segui questi passaggi:
Passaggio 1. Avvia Microsoft Outlook > accedi > fai clic su File.
Passaggio 2. Fai clic su Apri ed esporta > Importa/Esporta.
Passaggio 3 . Scegli l'opzione Esporta in un file e fai clic su Avanti.
Passaggio 4. Seleziona File di dati di Outlook (.pst) > fai clic su Avanti.
Passaggio 5. Seleziona la posta in arrivo (e-mail) da esportare.
Nota- Per eseguire il backup delle e-mail di Outlook su un disco rigido esterno, fai clic su Sfoglia > seleziona l'unità esterna > dai un nome al file di backup > fai clic su OK.
Passaggio 6. Fai clic su Avanti > Fine.
In questo modo, seguendo questi passaggi, puoi eseguire il backup del tuo E-mail di Outlook.
Puoi importare il file .PST in qualsiasi account Office 365 o Outlook.
Metodo 3. Come eseguire il backup e salvare le email di Outlook su un disco rigido esterno
Se hai salvato il file PST su un disco rigido interno, puoi copiare il file .PST di Outlook su un disco rigido esterno utilizzando i passaggi seguenti.
Passaggio 1. Avvia Outlook e accedi nel
Passaggio 2. Fai clic su File > Impostazioni account.
Passaggio 3. Seleziona la scheda File di dati > Seleziona il file .PST che desideri salvare su un disco rigido esterno.
Passaggio 5. Fai clic su Apri posizione file per individuare la posizione in cui hai salvato i file .PST di Outlook. Copialo e salvalo sul disco rigido esterno.
Conclusione
Con l'aiuto delle tre soluzioni spiegate in questo tutorial, puoi facilmente eseguire il backup e salvare le e-mail di Outlook su dispositivi interni e dischi rigidi esterni. Se sei un tipo fai-da-te, puoi provare il metodo manuale. Tuttavia, ricorda che il metodo manuale presenta alcune limitazioni e richiede molto tempo. In alternativa, puoi procedere con EaseUs Todo Backup, l'approccio automatico per eseguire il backup di tutti i tuoi dati di Outlook.
Domande frequenti –
D1. Come salvare il backup delle e-mail di Outlook su un disco rigido esterno?Il modo più semplice per salvare le email di Outlook su un'unità esterna è utilizzare lo strumento di backup EaseUS. Per utilizzarlo, segui i passaggi seguenti:
Puoi utilizzare l'opzione Importa/Esporta per salvare tutte le email di Outlook contemporaneamente.
La troverai in File > Apri ed esporta > Importa/Esporta > Esporta in un file. Selezionare i file di cui eseguire il backup, seguiti dalla destinazione quando si archiviano i file.
Questo è tutto. Ora avrai le e-mail di Outlook insieme a un calendario e contatti.
Q5. Come posso salvare le email da Outlook sul mio PC?Utilizzando l'Esportazione/Importazione guidata, puoi salvare i messaggi di posta elettronica da Outlook sul tuo computer. Segui il Metodo 2 sopra e seleziona una cartella qualsiasi sul tuo PC per salvare le email nell'unità interna.
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