Salvare i dati su supporti rimovibili come dischi rigidi e pen drive è sicuramente una cosa vecchia. Con l'avvento dell'archiviazione nel cloud, Google Drive sta diventando il modo più efficiente, pratico e gratuito per condividere, salvare e sincronizzare file sul Web. Si tratta di un'unità personale facilmente accessibile nel cloud che consente di creare cartelle e salvare documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Non dobbiamo più portare il peso delle unità rimovibili ovunque vogliamo per accedere ai dati e abbiamo semplificato il salvataggio dei dati senza costi aggiuntivi.
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Esistono tre tipi di utenti su Google Drive: proprietari, editor e visualizzatori. Ogni tipo di utente ha un diverso livello di autorizzazione, il proprietario è quello con la massima autorità su qualsiasi file.
In questo articolo spiegheremo i vari tipi di utente e come modificare il proprietario di un file di Google Drive.
Dispositivi supportati da Google Drive
Per accedere a Google Drive è necessario disporre di un dispositivo abilitato a Internet. Può essere utilizzato su PC Windows, computer Mac OS, dispositivi iOS e Android.
I file possono essere facilmente caricati, creati, archiviati e condivisi tramite Google Drive. Ti consente anche di accedere ai file offline scaricandoli.
Puoi creare documenti Word, fogli Excel e presentazioni online.
Tipi di utenti di Google Drive
Gli utenti su Google Drive sono divisi in tre diversi tipi: proprietari, editori e visualizzatori.
- Proprietari: la persona che ha creato la cartella o il file è il proprietario per impostazione predefinita. Il proprietario può apportare qualsiasi modifica alla cartella, ha i diritti massimi sulla cartella o sul file creato. Può scegliere la privacy di una cartella o di un file, può rinominare, modificare ed eliminare file e cartelle. Il proprietario ha autorità su una particolare cartella o file creato. Ma la proprietà può essere trasferita ad altri titolari di account Google, se i proprietari lo desiderano.
- Editori: l'editor può modificare qualsiasi documento Google, a seconda dell'autorizzazione impostata dal proprietario. Può anche condividere il documento e rendere altri utenti editor.
- Visualizzatori: un visualizzatore può solo visualizzare il documento Google. Se il proprietario lo consente, i visualizzatori possono anche lasciare commenti sui documenti.
Come modificare il proprietario di un file di Google Drive
Se il proprietario desidera modificare il proprietario per il file o cartella creata, può farlo seguendo i passaggi seguenti:
2. Una volta aperto Google, devi effettuare l'accesso. Dopo aver effettuato l'accesso, fai clic sull'icona Menu situata nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3. Vedrai un elenco con tutte le opzioni disponibili. Fai clic su Drive per aprirlo e accedere ai file o alle cartelle nell'unità. In alternativa, puoi visitare direttamente Google Drive facendo clic qui
4. Qui puoi vedere tutti i file e le cartelle di Google Drive. Fai clic sul file o sulla cartella di cui desideri modificare la proprietà.
5. Fai clic sul pulsante Condividi.
6. Quando fai clic su Condividi, si aprirà una nuova finestra in cui dovrai inserire l'indirizzo email del nuovo proprietario.
7. Una volta inserito l'indirizzo e-mail, fare clic sull'icona della matita per modificare l'autorizzazione. Seleziona l'opzione PUÒ MODIFICARE e fai clic su Invia per procedere.
8. Dopo aver condiviso il file, fai nuovamente clic sul pulsante Condividi.
9. Ora apri l'opzione Avanzate facendo clic su di essa presente nell'angolo in basso a destra della finestra pop-up.
10. Ora, fai nuovamente clic sull'icona della matita accanto al nome e all'indirizzo email della persona con cui desideri condividere il file e che desideri trasferire.
11. Fai clic sull'opzione È PROPRIETARIO.
12. Fai clic sul pulsante SALVA MODIFICHE.
Una volta fatto ciò, una casella di conferma finale ti mostrerà un messaggio di conferma e ti chiederà di consentire, se desideri procedere con la modifica del proprietario del file Google Drive.
Fai clic su SÌ per continuare.
Ora il file specifico sul Google Drive verrà assegnato al nuovo proprietario.
Ora siete a posto.
Come hai fatto adesso cambiata la proprietà il primo avrà i diritti di editore. L'attuale proprietario avrà ora l'autorità completa sul file e su tutte le autorizzazioni. Il nuovo proprietario potrà modificare i tuoi permessi di accesso o eliminare il file, dipenderà da lui.
Dopo aver cambiato la proprietà non avrai più alcun controllo sul file e sulla cartella che hai creato una volta.
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Conclusione: questo è il modo più semplice e veloce per cambiare la proprietà del tuo account Google Drive. Se qualcuno lascia la tua azienda, puoi trasferire i suoi file lì me qualcun altro concedendogli la proprietà.
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