PowerPoint ha svolto un ruolo importante nelle tue proposte commerciali, presentazioni e anche in qualche parte nelle valutazioni. Non è un gioco da ragazzi che tu sappia qualcosa con il tempo e la pratica. Tuttavia, ci sono alcuni software che hanno alcune funzionalità svelate che potrebbero aiutarti a migliorare. Oggi parleremo dei 5 migliori consigli e trucchi per PowerPoint che puoi utilizzare:
1. Barra degli strumenti di accesso rapido:
QAT funziona come un cassetto sicuro che mantiene le tue funzionalità preferite facilmente accessibili. Per impostazione predefinita, ha i comandi Salva, Ripeti, Annulla e Avvia dall'inizio. Puoi personalizzare e aggiungere altre funzionalità preferite in QAT facendo clic sul pulsante a discesa e selezionando "Altri comandi".
2. Converti SmartArt in forme:
A volte, quando lavori con SmartArt, desideri spostare la grafica, cosa possibile con le forme. Bene, puoi convertire facilmente SmartArt in forme facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla Smartart e selezionando Raggruppa > Separa dall'elenco delle opzioni. Con questa opzione, puoi iniziare con SmartArt e goderti la libertà delle forme.
3. Recupero di presentazioni non salvate:
Non c'è niente di più doloroso che perdere la presentazione per la quale ti sei impegnato e rendersi conto di non averla salvata. Bene, se sai come recuperare una presentazione non salvata su PowerPoint, non è mai troppo tardi. Basta andare su File > Apri e lì vedrai l'elenco delle presentazioni salvate sul lato destro. Devi scorrere più in basso per vedere la cosa migliore chiamata Recupera presentazioni non salvate.
4. Zoom su una parte della diapositiva:
Quando presenti una presentazione che contiene un paio di dati o grafici complessi, potresti voler ingrandire. Diventa difficile per tutti vedere le informazioni su cui hai lavorato SU. Per ingrandire un particolare spazio di una diapositiva, puoi spostare il mouse e fare clic sulla lente di ingrandimento situata in basso. Abilita la funzione di zoom e quindi puoi fare clic in un punto qualsiasi della diapositiva per ingrandire. Puoi utilizzare i tasti freccia o lo strumento manuale per navigare all'interno della diapositiva. Utilizza il tasto Esc per tornare alla normalità.
5. Conversione da tabella a forme:
È vero che le forme hanno un aspetto molto migliore delle tabelle e una delle migliori funzionalità nascoste di PowerPoint ti consente di convertire le tabelle in un gruppo di forme. Per fare ciò, è necessario selezionare la tabella e copiarla. T quindi utilizzare il comando Incolla speciale e selezionare Immagine (metafile avanzato) dall'elenco. Dovrebbe incollare la tabella così come era nell'aspetto. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Separa, quindi fai clic su Sìnella finestra di richiesta. Ora la tabella che avevi sarebbe diventata una forma che puoi personalizzare.
Nel complesso, potresti non aver utilizzato e messo in pratica le funzionalità nascoste di PowerPoint sopra, ma sono molto utili. Ora puoi usarli per rendere la tua presentazione ancora più attraente, anche in meno tempo.
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