Dopo essere stato cancellato l'anno scorso, il Google I/O 2021 di quest'anno è in pieno svolgimento e pieno di dichiarazioni straordinarie. Uno degli annunci importanti fatti per la piattaforma Workspace è Smart Canvas. Si tratta di una finestra singola integrata con gli strumenti di produttività e collaborazione di Google che offrono a Google un vantaggio rispetto a Microsoft Office, il più antico fornitore di strumenti di produttività per ufficio.
In questo post impareremo di più su Smart Canvas che rende le app Google Workspace – Documenti, Fogli, Presentazioni – connesse senza sforzo.
Che cos'è Smart Canvas?
Prima di approfondire un po' la storia di Microsoft Office e Google Workplace.
Microsoft Office e Google Workplace: un breve riepilogo
Sono passati più di 30 anni da quando Microsoft ha lanciato Office, lo strumento indispensabile per il posto di lavoro (il vincitore indiscutibile). Ma intorno al 2006, Google, il suo più grande rivale, ha lanciato un editor di documenti online e le cose hanno iniziato a cambiare. Gli utenti dell'ufficio hanno iniziato a passare a Google Workplace poiché ora potevano accedere ai propri documenti e fogli da qualsiasi parte del mondo. Nello stesso periodo sono emerse anche altre alternative a Microsoft Office ed è iniziata la lotta tra gatto e topo.
Dato che ogni strumento alternativo funzionava sulla falsariga di Microsoft Office, non si è notata molta differenza. Tuttavia, hanno continuato a provare e hanno aggiunto nuove funzionalità. Guardando questo Google, il colosso della tecnologia ha recentemente lanciato Smart Canvas.
Cos'è Smart Canvas?
È un nuovo modo di collaborare con i team e costruire un futuro per il lavoro remoto. Usandolo, milioni di utenti di Documenti, Fogli e Presentazioni saranno ora in grado di lavorare in modo più impeccabile. Le menzioni @ che le persone già utilizzano ora saranno più avanzate poiché gli Smart Chip verranno aggiunti in Documenti per i file e le riunioni consigliati. Ora vedranno informazioni aggiuntive come: la posizione della persona, il titolo professionale e le informazioni di contatto saranno accessibili.
Quando possiamo aspettarci che gli Smart Chip vengano aggiunti a Fogli?
Nei prossimi mesi, Gli Smart Chip verranno aggiunti a Fogli e, una volta presenti, i collaboratori potranno espandere la funzionalità @menzione. Ciò significa che quando gli utenti digitano @ smart chip consentirà loro di visualizzare in anteprima i documenti collegati e sfogliare le riunioni collegate senza modificare le schede.
Oltre a questo, Smart Canvas ha molto altro da offrire.
Cosa offrirà Smart Canvas?
1. Funzionalità per taggare le persone nei documenti: le menzioni @ wi Gli Smart Chip consentiranno di visualizzare un elenco di persone, file e riunioni consigliati. Allo stesso modo, verranno aggiunti anche riferimenti ad altri documenti per un facile accesso.
2. Assegnazione di attività dall'interno dei documenti (funzione lista di controllo): ciò aiuterà ad assegnare l'azione della lista di controllo ad altri.
Nota: le azioni verranno visualizzate in Google Task, consentendo a tutti di gestire facilmente un elenco di cose da fare del progetto.
3. Allegare documenti/fogli/diapositive e altri tipi di documenti: in base al testo evidenziato in cui l'utente desidera aggiungere un collegamento, la funzione di inserimento collegamento mostrerà suggerimenti per file di Drive, intestazioni e segnalibri
4. Condivisione di documenti, ecc. in Meet – A partire da oggi gli utenti potranno presentare direttamente i propri contenuti durante una chiamata di Google Meet. Ciò aiuterà i team a rimanere concentrati poiché non dovranno più passare dalla collaborazione sui documenti a una conversazione dal vivo.
Nota: in autunno, Google prevede di estendere questa funzionalità lanciando la funzione Picture-in-Picture di Google Meet. Una volta fatto ciò, gli utenti potranno collaborare con Documenti, Fogli e Presentazioni sul Web e vedersi. Questa funzionalità verrà visualizzata sopra le app Google Workspace.
7. Formato senza pagine: utilizzando questa nuova funzionalità, gli utenti saranno in grado di rimuovere i limiti di una pagina. Ciò significa che, indipendentemente dal dispositivo o dallo schermo, verrà creata una superficie da espandere. Ciò aiuterà a lavorare con tabelle ampie, immagini di grandi dimensioni o feedback dettagliati nei commenti. Inoltre, gli utenti potranno importare informazioni dagli inviti alle riunioni di Calendar.
8. Due nuove visualizzazioni: visualizzazione timeline e visualizzazione flessibile. Laddove il primo renderà le attività di monitoraggio più facili e veloci, il secondo consentirà di organizzare i dati per proprietario, categoria, campagna o qualunque attributo si adatti meglio.
9. I sottotitoli in tempo reale e la traduzione saranno offerti in cinque lingue e altre verranno presto aggiunte.
Tutti questi strumenti sono unici o Google ha tratto ancora una volta ispirazione?Purtroppo non tutte le funzionalità sono uniche. Sembra che Google abbia copiato alcune funzionalità da strumenti di collaborazione come Tello, Asana, ecc. Ma il lavoro viene svolto in modo creativo.
Chi vincerà la battaglia tra Google e Microsoft?
Tutte le potenti funzionalità aggiunte a Google Suite sopra elencate faranno sicuramente la differenza. Ora le persone non possono più dire che Google Docs è una replica di Microsoft Office. Smart Canvas lo distinguerà dagli altri per anni. Fino ad ora nessuno strumento offre così tante funzionalità in questo È un modo ben integrato con facilità d'uso. Inoltre, la funzionalità dei modelli consentirà di creare documenti di tabelle Workspace, una combinazione di strumenti di testo e fogli di calcolo. Sarà come una benedizione sotto mentite spoglie per i project manager poiché potranno tenere d'occhio ogni fase di un progetto.
Certamente, tutto ciò sembra promettente, ma le persone utilizzeranno questa combinazione? Lo troveranno facile? In che modo Google manterrà l'utilizzo delle funzionalità il più semplice possibile?
Vedere Google impegnarsi a fondo per innovare le soluzioni di produttività è positivo. Ma nel segmento Office non ci sono molti contendenti. Quindi, alla fine, sembra un tiro alla fune tra Google e Microsoft. Chi pensi che vincerà?
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