Suggerimenti e trucchi per i PDF più ricercati per aumentare la tua produttività

Considerando gli usi professionali e non professionali, i PDF sono un formato popolare per la lettura di documenti. Persone di ogni ceto sociale: studenti, professionisti, casalinghe, scrittori, qualsiasi cosa, giurano che i PDF siano un modo per accedere ai documenti per il semplice fatto che offrono integrità grafica, possono incorporare qualsiasi tipo di contenuto, forniscono servizi di fascia alta sicurezza e, soprattutto, i PDF possono essere letti su qualsiasi dispositivo: desktop, smartphone, tablet e altri.

Sapendo che molti di noi utilizzano innumerevoli PDF ogni giorno, come possiamo essere più produttivi ed efficienti con essi? Questo è esattamente lo scopo di questo post.

In che modo i PDF possono aiutarti ad aumentare la produttività

– Crea PDF di diversi articoli sul Web.

– Creando documenti PDF, puoi renderli non modificabili.

– Puoi scattare un'istantanea degli appunti su una lavagna e convertirli in PDF.

– La password protegge le informazioni riservate.

– Converti una varietà di formati di file in PDF.

– Condividi PDF con un gran numero di persone.

I migliori consigli e trucchi per gestire i PDF e aumentare la produttività

Installa subito un PDF Manager

Per godere dei vari vantaggi di un PDF e aumentare la tua produttività al livello successivo, puoi installare un'utilità di gestione dei PDF, dopodiché puoi fare molte cose con i PDF oltre alla semplice visualizzazione. Advanced PDF Manager è una di queste utility di gestione PDF, facile da usare e renderà la tua esperienza PDF ancora più piacevole.

Ecco alcune delle sue funzionalità in sintesi –

• Unisci e dividi PDF
• Crittografia PDF 
• Crea duplicati 
• Cambia visualizzazione PDF 
• Riordina PDF
• Rimuovi PDF
• Ruota più PDF

Gestore PDF avanzato – Vs. gratuito. A pagamento

Puoi prima provare Advanced PDF Manager per 14 giorni, dove potrai testare tutte le funzionalità a tuo piacimento. Successivamente, puoi passare a una versione premium in cui tutte le funzionalità e gli aggiornamenti saranno disponibili per tutta la vita. La versione premium (dopo il periodo di prova di 14 giorni) viene venduta a $ 39,95. Lo screenshot riportato di seguito ti dà un'idea di cosa puoi aspettarti dalle varianti gratuite e a pagamento.

Vuoi sapere tutto su questo meraviglioso strumento di gestione PDF? Ecco una recensione completa di Advanced PDF Manager.

In che modo Advanced PDF Manager può aiutarti a migliorare la tua produttività

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità di Advanced PDF Manager e inseriamole contesto con alcuni scenari quotidiani –

1. Unisci o dividi più file in un PDF

Unisci  – 

A volte non è possibile allegare vari documenti PDF a un'unica e-mail e aspettarsi che il destinatario scarichi ciascun file PDF per la valutazione. La mossa più intelligente qui è unire tutti i documenti PDF in uno solo. Nel caso di più destinatari, ogni destinatario può visualizzare esattamente il PDF che desidera invece di scaricare diversi documenti PDF e quindi cercare quello di cui ha bisogno.

Advanced PDF Manager ti aiuta a unire i documenti PDF in modo semplice ed efficiente. Puoi iniziare selezionando un documento di base e aggiungendo i PDF che desideri unire a questo documento di base.

Dividi – 

Gestore PDF avanzato può anche essere produttivo quando dividi le pagine PDF. Forse c'è una pagina PDF specifica su cui vuoi concentrarti o che vuoi che qualcuno analizzi. In tal caso, puoi selezionare l'opzione Dividi, selezionare una o più pagine da un PDF e dividere queste pagine su un lato.

2. Rimuovi le pagine PDF

Diciamo che alcune pagine del tuo PDF sono indesiderate. Forse vuoi rimuovere capitoli specifici da un libro per concentrarti solo su quelli che sono parte intrinseca del tuo curriculum, o potrebbe darsi che una pagina del tuo CV contenga alcune informazioni ridondanti che desideri rimuovere prima di inviare il tuo CV al tuo potenziale datore di lavoro. Puoi farlo facilmente con l'aiuto di uno strumento di gestione PDF come Advanced PDF Manager. Puoi aggiungere il tuo PDF > selezionare la pagina o le pagine che desideri rimuovere e quindi fare clic sul pulsante Rimuovi. La parte migliore qui è che puoi visualizzare in anteprima le pagine prima di scegliere di eliminarle. Puoi anche riordinare i PDF in base alle tue esigenze.

3. Crittografa i PDF

Potresti voler limitare l'accesso non autorizzato ai PDF che invii. Potrebbe darsi che tu stia inviando documenti riservati a un collega del tuo team e non desideri che altri sbircino il PDF. In tal caso, puoi crittografare i documenti PDF utilizzando una password.

4. Ruota più PDF

Potresti voler modificare la rotazione o l'orientamento di più documenti PDF in base alla tua visualizzazione p riferimento. Advanced PDF Manager ti consente di fare proprio questo. Con l'aiuto di questo strumento di gestione PDF, puoi ruotare più PDF o scegliere pagine specifiche che desideri ruotare.

Conclusioni

Se sei una persona che ha a che fare regolarmente con centinaia se non migliaia di PDF, un software di gestione PDF come Advanced PDF Manager è un ottimo strumento. E, se grazie a questo post sei riuscito a migliorare la tua produttività con i PDF, ringraziaci e condividilo con le persone a cui tieni. Per ulteriori contenuti simili, continua a leggere WeTheGeek.

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