Gmail ha tutte le cose buone a disposizione, il che lo rende uno dei migliori provider di posta elettronica in una rete di comunicazione online. Ha un'interfaccia accattivante e diverse funzionalità sorprendenti e utili che gli danno un vantaggio rispetto ad altri servizi di webmail insieme ai client di posta elettronica desktop. Sorprendentemente, offre anche un flusso infinito di trucchi ed estensioni utili per migliorare l'esperienza dell'utente che potrebbero passare inosservati alla maggior parte degli utenti. L'enigma di Gmail è stato risolto con questi 15 principali suggerimenti Gmail per gli utenti.
1. Rendi Gmail il tuo hub di posta elettronica:
Utilizzando questa funzione, puoi inviare e-mail da vari indirizzi o account utilizzando il tuo account Gmail principale. Configurando il tuo account Gmail principale puoi eseguire una serie di attività senza problemi come inviare, ricevere e ordinare le tue email. Per fare ciò, puoi andare su Impostazioni > Account e importazione o scheda Account > sezione "Invia messaggio come" > opzione "Aggiungi un altro indirizzo email" e seguire le istruzioni. Se disponi di più account di posta elettronica, puoi controllarli in Gmail. Per fare ciò, vai su Impostazioni > Account > sezione "Controlla la posta da altri account" > opzione "Aggiungi un account di posta" e segui le istruzioni.
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2. Pulisci e velocizza Gmail:
Per pulire e mettere in ordine il tuo account Gmail puoi seguire questi passaggi.
- Per disattivare le email di gruppo, fai clic sull'opzione Disattiva dal menu a discesa "Altro" in un campo messaggio. Silenzia la notifica specificatamente per quelle email consentendo al contempo nuove email nel thread.
- Per nascondere le etichette inutilizzate tramite Gestisci etichette, vai alla barra laterale o Impostazioni > etichette.
- Per visualizzare più contatti e messaggi per pagina tramite l'opzione Dimensione massima pagina, vai su Impostazioni > Generali.
- Passa alla versione HTML di base per caricare Gmail più velocemente.
3. Abilita le migliori funzionalità di Gmail Labs:
La sezione Labs di Gmail in Impostazioni include una serie di alcune straordinarie funzionalità da utilizzare. Ecco alcune di queste funzionalità che ti consigliamo.
- "Scorciatoie da tastiera personalizzate" per personalizzare la mappatura delle scorciatoie. Aggiunge una nuova scheda Impostazioni da cui puoi rimappare i tasti per varie azioni.
- "Google Voice Player nella posta" ti consente di riprodurre i messaggi vocali rimasti sul tuo account Google Voice direttamente dalla notifica email.
- "Pulsante Contrassegna come letto" per contrassegnare le email come lette con un solo clic di un pulsante.
- "Risposte predefinite" per evitare di digitare gli stessi frammenti di testo nelle email più e più volte.
4. Utilizza le scorciatoie da tastiera personalizzate:
Puoi abilitare le "scorciatoie da tastiera personalizzate" andando su Impostazioni > Labs. Ridurrà gli sforzi manuali e farà risparmiare tempo. Dopo aver abilitato le "Scorciatoie da tastiera personalizzate" in Labs, troverai una nuova scheda chiamata Scorciatoie da tastiera in Impostazioni. Passa a quello per rimappare le scorciatoie di Gmail per azioni diverse. Alcune di queste utili scorciatoie da tastiera sono:
- "e" per archiviare un messaggio, "#" per eliminarlo.
- "r" per rispondere a un messaggio, "a ” per rispondere a tutti.
- “f” per inoltrare un messaggio.
5. Abilita il supporto per l'input della scrittura a mano:
Questa funzione ti consente di personalizzare la lingua e i layout della tastiera per digitare le e-mail. Per abilitare lo strumento di immissione, vai su Impostazioni > Generali > Lingua e seleziona la casella di controllo "Abilita strumenti di immissione". Se questa casella di controllo non viene visualizzata, fai clic sul collegamento "Mostra tutte le opzioni della lingua" nella sezione Lingua.
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6. Gestisci il tuo account:
Puoi modificare alcune impostazioni di base nella sezione Il mio account per proteggere il tuo account da occhi indiscreti. Per accedervi, fai clic sulla tua immagine del profilo nel tuo account Gmail e seleziona "Il mio account" dal menu a discesa visualizzato. Qui troverai tre sottosezioni chiamate Accesso e sicurezza, Informazioni personali e privacy e Preferenze account. Passa al setaccio tutte e tre le opzioni e controlla ogni ultima impostazione per modificarle secondo le tue esigenze e i requisiti di privacy.
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7. Effettua il backup delle informazioni del tuo account:
Questo semplice trucco ti aiuterà a riottenere l'accesso al tuo account nel caso in cui perdessi le sue credenziali prima o poi. Prenditi il tempo necessario per annotare i seguenti dettagli: mese e anno di creazione dell'account Google, risposta alla domanda di sicurezza, numeri di telefono associati all'account, indirizzo email di recupero, nomi di quattro etichette Gmail, ID email di cinque persone a cui invii email frequentemente, ecc. .
8. Caselle di posta multiple:
Potresti avere più account Gmail per esigenze diverse. Puoi utilizzare l'opzione Caselle di posta multiple per organizzare diversi account in un'unica visualizzazione. Puoi trovare questa funzionalità in Impostazioni > Labs > Caselle di posta multiple. Ti aiuterà ad aggiungere ulteriori elenchi di email nella posta in arrivo del tuo account Gmail per vedere le email più importanti contemporaneamente. Questo nuovo elenco di discussioni può essere messaggi speciali, etichette, bozze o qualsiasi ricerca tu voglia, configurabile in Impostazioni.
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9. Estensioni essenziali del browser Gmail:
Aggiungi queste tre estensioni per migliorare le prestazioni del tuo account Gmail.
- Gmail Offline: questa app Chrome ufficiale di Gmail ti aiuta a elaborare le tue email anche quando non hai accesso a Internet.
- Boomerang: ti consente di pianificare le email e il follow-up. Funziona bene con Chrome, Firefox e Safari.
- Checker Plus per Gmail: utilizza questa estensione di Chrome che funziona come uno straordinario notificatore per Gmail. Ti consente di leggere le email ed eliminarle senza aprire il tuo account Gmail nel browser.
Vedi anche: 5 passaggi rapidi per eseguire un controllo di sicurezza sull'account Google
10. Abilita l'opzione Annulla invio per interrompere la consegna delle email:
Succede a volte, dopo aver inviato un'email, che ritieni di non averla inviata per vari motivi. In questo caso, puoi utilizzare l'opzione Annulla invio per interrompere la consegna delle email. Abilita questa funzione in Impostazioni > Generali > Annulla invio > Abilita Annulla invio e imposta il periodo di annullamento tra 5, 10, 20 e 30 secondi.
Fonte: tnerd.com
11. Prova l'app "Inbox by Gmail":
Questa app aiuta gli utenti ad accedere rapidamente ai dettagli del proprio account Gmail senza troppa fretta. Fornisce un aspetto semplice e più snello al tuo account Gmail. Puoi controllare tutti i tuoi messaggi senza aprirli direttamente. Puoi anche impostare promemoria, posticipare, contrassegnare e dare priorità ai messaggi in base alle tue esigenze.
12. Non limitarti a etichettare Spam, blocca l'utente:
Se ricevi molte email di spam o qualche utente ti tiene sotto controllo, non solo segnali come spam quell'utente ma puoi bloccarlo in modo permanente. Per fare ciò, apri l'e-mail inviata da quell'utente ora fai clic sul pulsante a discesa accanto all'opzione Rispondi e seleziona "Blocca utente".
Fonte immagine: Fonte: idigitaltimes .com
13. Trascina messaggi:
Se desideri spostare qualsiasi email dalla Posta in arrivo a una cartella specifica (o etichetta), trascinala semplicemente in quella cartella anziché spostarla seguendo un lungo processo di selezione dell'email, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e quindi selezionando la cartella.
14. Sposta i messaggi su account diversi:
Questa funzione è solo per utenti iOS. L'app integrata iOS ti consente di spostare un messaggio ricevuto su un account Gmail su un altro account Gmail o, addirittura, sull'account e-mail che hai impostato sul sistema che utilizza iMAP. Per fare ciò, fai clic su Modifica, seleziona la casella accanto ai messaggi e poi Mov e. Ora seleziona l'account e la cartella al suo interno in cui spostarti.
15. Riquadro di anteprima:
Questa funzione ti consente di leggere l'e-mail proprio accanto all'elenco delle conversazioni, rendendo la lettura dell'e-mail più veloce e aggiungendo più contesto. Abilita questa funzione in Impostazioni > Labs > Riquadro di anteprima.
Siamo sicuri che questi utili trucchi possano aiutarti a comprendere e ottimizzare la tua esperienza con Gmail. Queste informazioni private possono certamente aggiungere un senso al tuo utilizzo di Gmail. Oltre a ciò, seguendo questi semplici passaggi, puoi anche risparmiare parte del tuo tempo e dei tuoi sforzi.
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