Per molti manager, lavorare con i liberi professionisti è diventata una seconda natura. Anche in una grande azienda, non tutti i lavori possono essere completati dal team; le piccole imprese, invece, a volte non possono permettersi di assumere una persona in più. Collegare un estraneo al flusso di lavoro digitale, d'altra parte, può comportare nuovi pericoli informatici, in particolare se si lavora con una persona direttamente anziché tramite un intermediario.
Come rimanere al sicuro mentre si lavora con i liberi professionisti Pericolo 1: email in arrivo
È improbabile che recluti qualcuno senza prima aver esaminato il suo portfolio. Sicuramente ti verrà richiesto di seguire il link o di aprire il file se un libero professionista ti invia un documento, un archivio con un gruppo di lavori o un collegamento a un sito web di terze parti. Tuttavia, in quel file o sito web potrebbe esserci praticamente qualsiasi cosa. Inserendo script dannosi in un documento scritto o incorporando un pacchetto di exploit nel codice di un sito Web, gli aggressori sono riusciti a prendere il controllo dei sistemi aziendali in diverse occasioni.
Ricorda che un utente malintenzionato può fornire un portafoglio perfettamente regolare e quindi trasmettere un file dannoso come parte di un incarico. Inoltre, il computer o la casella di posta di un libero professionista possono essere presi e utilizzati per danneggiare la tua azienda. Dopotutto, nessuno sa come viene protetto il proprio dispositivo o account e la tua sicurezza IT non ha voce in capitolo. Anche se provengono da un libero professionista con cui lavori da anni, non dovresti fidarti dei file che ricevi.
Soluzione 1: filtra e scansiona le email
Mantenere l'igiene digitale è fondamentale se è necessario lavorare con documenti sviluppati al di fuori dell'infrastruttura aziendale. Tutto il personale dovrebbe essere consapevole delle minacce informatiche rilevanti, pertanto vale la pena sensibilizzarlo sulla sicurezza.
- Stabilire linee guida rigorose per lo scambio di documenti, avvisare i liberi professionisti e rifiutare di accedere ai file che non seguono queste linee guida . Ciò potrebbe essere necessario solo per aggirare il filtro anti-malware in un'e-mail.
- Preparare un computer o una macchina virtuale separata, separata dal resto della rete, per lavorare o almeno rivedere i file da fonti esterne. Con questo approccio, qualsiasi possibile danno in caso di infezione può essere notevolmente ridotto.
- Assicuratevi di installare una soluzione di sicurezza come Systweak Antivirus su questo computer o macchina virtuale per evitare di sfruttare le vulnerabilità o di fare clic su un collegamento a un sito Web dannoso.
Systweak Antivirus protegge il tuo computer da tutti i tipi di attacchi pericolosi in tempo reale. Include anche il plug-in del browser StopAllAds, che filtra le pubblicità fastidiose e protegge il computer bloccando il download o l'accesso di malware e altri tipi di software dannosi. Systweak Antivirus protegge il tuo computer dagli exploit 24 ore al giorno, 365 giorni all'anno. Migliora le prestazioni attuali del computer fungendo da sportello unico per tutti i requisiti di sicurezza.
Sicurezza in tempo reale. One dei pochi antivirus in grado di rilevare potenziali minacce/app in base al modo in cui agiscono sul tuo computer è Systweak Antivirus.
È abbastanza facile da usare. Questo programma offre un -usa un'interfaccia utente che può essere utilizzata da tutti nella tua famiglia.
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Leggero. Perché non spreca la CPU risorse, il software che utilizza il minor numero di risorse di sistema è considerato il migliore.
Sicuro e protetto. Questo programma ti consente di navigare sul Web mentre un blocco degli annunci ti impedisce di visualizzare gli annunci pubblicitari.
Rendi il menu di avvio più organizzato. Gli utenti possono disattivare i componenti che rallentano l'avvio del computer.
Pericolo 2: autorizzazioni di accesso
I liberi professionisti hanno spesso accesso all'infrastruttura digitale dell'azienda, come piattaforme di condivisione di file, sistemi di gestione dei progetti, servizi di conferenza, messaggistica interna, servizi cloud e così via, per collaborare a un progetto. Evita due errori qui: non offrire troppi poteri al libero professionista e non dimenticare di revocare l'accesso una volta terminato il lavoro.
Quando si tratta di concedere diritti, il concetto di privilegio minimo dovrebbe essere seguito. Solo le risorse necessarie per il lavoro attuale dovrebbero essere a disposizione di un libero professionista. Inoltre, non è una formalità revocare i diritti una volta completato il progetto. Non è una buona cosa quando esiste un account aggiuntivo con accesso ai dati aziendali.
Soluzione 2: revocare diritti e autorizzazioni
La cosa più importante da fare al termine del rapporto di lavoro è eliminare o disattivare l'account libero professionista. Cambia l'e almeno posta e password: potrebbero essere richiesti nei sistemi che distruggono tutti i dati relativi all'account. Inoltre, ti suggeriamo di:
- Tenere traccia di chi ha accesso a quali servizi in una posizione centrale. Da un lato, ciò renderà più semplice revocare tutti i privilegi una volta completato il progetto e, dall'altro, potrebbe essere utile quando si indaga su un evento.
- Gli appaltatori dovrebbero praticare una buona igiene digitale e implementare soluzioni di sicurezza sui dispositivi che utilizzano per accedere ai dati aziendali.
- Ove possibile, richiedendo l'autenticazione a due fattori in tutti i sistemi cloud.
- Se possibile, creare un'infrastruttura distinta per i progetti e file di liberi professionisti e subappaltatori.
- Scansione malware di tutti i dati inviati all'archivio cloud o al server aziendale.
L'ultima parola su come rimanere al sicuro mentre si lavora con liberi professionisti
I suggerimenti e i trucchi sopra menzionati ti aiuteranno a gestire gli estranei e altre entità e a mantenere la tua rete e i tuoi dispositivi sicuri e protetti allo stesso tempo. E con queste precauzioni, su tutti i sistemi è necessaria una potente app antivirus in tempo reale. Systweak Antivirus è uno di questi software che funziona su un potente motore di scansione con definizioni dei virus aggiornate.
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