D'accordo o no, ma da quando abbiamo iniziato a utilizzare Google Docs, MS Office sembra essere una cosa del passato. E perchè no! Offre una serie di funzionalità utili che consentono di svolgere le nostre attività a una velocità molto più rapida. Dall'accesso offline all'archiviazione nel cloud: è pur sempre una suite per ufficio facile da usare che possiamo utilizzare sempre e ovunque!
Google Docs non ci offre solo le funzionalità di base di MS Office; offre anche alcune funzionalità piuttosto utili in cui potresti non esserti ancora imbattuto.
Quindi ecco i 10 suggerimenti e trucchi più interessanti che possono rendere l'utilizzo di Google Docs molto più pratico.
Sapevi che Google Documenti offre anche l'accesso offline? Puoi creare facilmente nuovi documenti, modificare quelli correnti e anche solo visualizzare i tuoi documenti mentre non disponi di una connessione Internet. Per configurarlo, apri il sito web di Google Drive, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra del sito e fai clic su Impostazioni. Nel riquadro Generale, attiva "Sincronizza il tuo lavoro su questo computer in modo da poterlo modificare offline" e fai clic su Fine. Ta-Da!
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Questa è un'ottima opzione da utilizzare soprattutto se stai collaborando un gruppo. Puoi prendere nota delle modifiche suggerite, che l'autore può quindi accettare o rifiutare a suo piacimento. Per fare ciò basta fare clic sull'icona della matita nell'angolo in alto a destra, quindi fare clic su "Suggerimenti". D'ora in poi qualsiasi modifica apportata in questa modalità verrà mostrata come commento a destra del documento. Altre persone (o tu) potranno quindi rispondere al suggerimento, lasciare un feedback o utilizzare il segno di spunta o le icone a forma di croce se desideri accettare o rifiutare il suggerimento.
Google Docs ha un'ottima soluzione per questo utilizzando la sua pratica funzione "Esplora". Evidenzia semplicemente la parola o la frase nel documento per la quale desideri trovare un'immagine, quindi fai clic su "Strumenti -> Esplora".
Si aprirà un riquadro a destra del documento che ne farà apparire un sacco di informazioni dal Web relative al testo evidenziato
Stanco di vedere quelle fastidiose linee rosse sotto il tuo frasi di parole preferite? In caso affermativo, fai clic su Strumenti e seleziona Dizionario personale in modo che Google Documenti possa ignorarlo in futuro.
Lavorare in squadra è piuttosto divertente, vero? La funzione Condividi di Google Doc ti consente di condividere un documento con una o più persone in modo che possano visualizzarlo e modificarlo di conseguenza. Fare clic su File > Condividi per iniziare a condividere il documento. Puoi anche invitare singole persone inserendo il loro indirizzo email e fornendo loro l'autorità per modificare il tuo documento.
Aggiungere commenti è tutto sommato fantastico, ma come puoi essere sicuro che qualcun altro li abbia visti? Se digiti il simbolo più ("+") in un commento, seguito da un indirizzo email, quella persona riceve un avviso che la informa che è stata taggata.
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Google Documenti ti consente di aggiungere segnalibri, così puoi facilmente orientarti in grandi File. Tutto quello che devi fare è toccare il menu Inserisci, quindi selezionare l'opzione Segnalibro per inserirne uno e ottenere il collegamento ad esso. Utilizza Inserisci e Collega per collegarti ai tuoi segnalibri.
Google Documenti ti consente di distribuire rapidamente un rapporto In rete. Basta toccare File > Pubblica sul Web e toccare il pulsante Avvia pubblicazione. Riceverai un collegamento pubblico al rapporto in modo da poterlo condividere immediatamente anche con altre persone. Bello, no? Ora non avrai più bisogno di ospitare il documento sui server.
Per utilizzare questa funzione, selezionane alcuni testo, fare clic su Modifica, utilizzare il menu Appunti web. In questo modo, puoi copiare alcuni tipi di dati, come i disegni, tra diversi tipi di documenti Google.
I componenti aggiuntivi sono un ottimo modo per includere parti di software di terze parti nel tuo documento. Puoi installarli rapidamente facendo clic su Strumenti > Gestisci componenti aggiuntivi. È quindi possibile accedervi facilmente dal menu Componenti aggiuntivi.
Quindi ecco i 10 suggerimenti e modifiche essenziali per Google Docs che possono semplificarti la vita. Google Docs continua a migliorare e ha dimostrato di poter fare alcune cose che nemmeno il grande Word è in grado di fare! Quindi, se conosci qualche altro trucco che potrebbe interessare ai nostri utenti, sentiti libero di inviarci un commento.
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