Quando sei in vacanza vuoi sempre godertela al massimo, senza disturbi o tensioni. Ma ti preoccupi considerando che sei lontano dall'ufficio e potresti non essere in grado di rispondere in tempo alle e-mail importanti.
Bene, allora è un'ottima idea impostare un Fuori sede Risposta automatica di Outlook per far sapere ai tuoi clienti e colleghi quando tornerai, come contattarti o chi potranno contattare in tua assenza. È anche una buona idea impostare il tuo account Gmail o Yahoo personale in ufficio in modo che tutti i tuoi amici e parenti possano tenerti traccia e non perdere il sonno per non essere in grado di mettersi in contatto. Non pensi che usare l'Assistente Fuori sede in Outlook sia qualcosa che ti semplifichi la vita?
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Se sei un utente Microsoft Outlook, puoi facilmente impostare una risposta Fuori sede in Outlook per rispondere automaticamente ai messaggi in arrivo, se non accedi alla tua posta elettronica. Microsoft Office Outlook ti offre questa fantastica funzionalità: Assistente Fuori sede.
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Per impostare una risposta Fuori sede in Outlook, è necessario un account Exchange utilizzato da molte organizzazioni. Di solito, i singoli utenti non dispongono dell'account Exchange. Tuttavia, tali utenti possono anche abilitare la funzione di risposta automatica per gli account non Exchange. Se utilizzi un account Exchange e chiudi Outlook o spegni il computer, il server Exchange invierà comunque i tuoi messaggi.
Configurazione dell'Assistente Fuori sede in Outlook
Per Microsoft Office Outlook 365
- Accedi all'account Outlook.
- Fai clic sull'icona Impostazioni e seleziona dall'angolo in alto a destra.
- Attiva le risposte automatiche quindi fare clic su per inviare risposte automatiche.
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-Puoi configurare diverse risposte automatiche per i mittenti interni o esterni all'organizzazione. (Puoi anche scegliere di inviare risposte automatiche a tempo indeterminato o durante un periodo di tempo specifico).
(Nota: questo passaggio è facoltativo.)
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- Inserisci il messaggio di risposta automatica che desideri utilizzare
- Salva le modifiche
Per Microsoft Office Outlook 2016 , 2013 e 2010-
Puoi seguire i passaggi seguenti per impostare una risposta Fuori sede in Outlook, se stai utilizzando una delle impostazioni di Outlook sopra indicate.
- Vai al menu File.
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- Seleziona il pulsante Risposte automatiche e fai clic su Invia risposte automatiche
- Seleziona la casella 'Invia solo durante questo intervallo di tempo'.
- Inserisci l'ora di inizio e l'ora di fine.
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- Digita una risposta automatica per i mittenti interni alla tua organizzazione.
- Fai clic sulla scheda per i mittenti interni alla tua organizzazione e anche per altri.
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- Nel caso in cui desideri informare qualcuno esterno alla tua organizzazione
- fai clic su ok.
Come disattivare le risposte automatiche
- Scegli l'opzione File.
- Vai a Risposte automatiche.
- Nella casella Risposte automatiche, seleziona Non inviare risposte automatiche.
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