Google Drive è una piattaforma che ti consente di accedere a file, documenti, immagini e video ovunque e ovunque attraverso un archivio cloud sicuro. Non è questo, c'è di più. Ci fornisce fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, 100 GB per $ 2 al mese o 1 TB per $ 9,99 al mese. Con Google Drive ottieni elaboratori di testi, fogli di calcolo, presentazioni, disegni, moduli online e molto altro ancora.
Ecco alcuni trucchi e suggerimenti per utilizzare Google Drive al massimo.
Ora inviare un file fino a 10 GB come allegato non è più un problema. Ti chiedi come? La dimensione massima dell'allegato inviato non può essere superiore a 25 MB ma puoi inviare file più grandi allegando i file tramite Google Drive. I file vengono caricati rapidamente indipendentemente dalle dimensioni e non è necessario caricare nuovamente il file. Basta selezionare i file da Google Drive e inviarli.
One delle straordinarie funzionalità di Google Drive, puoi persino vedere file, foto o documenti sul tuo tablet o telefono in caso di cattiva ricezione o se sei su un aereo.
Per fare la magia, segui questi passaggi:
- Individua le impostazioni nella pagina di Google Drive e fai clic su di essa.
- Fai clic su Sincronizza i file di Documenti, Fogli, Presentazioni e Disegni Google su questo computer/dispositivo in modo da poterli modificare offline.
Ora i documenti verranno salvati sul tuo dispositivo mobile/computer in modo che tu possa visualizzalo e modificalo quando sei offline.
Se aggiungi o condividi file e documenti da Google Drive frequentemente, dovresti impostarla come cartella documenti predefinita. Ti farà risparmiare tempo e ti terrà lontano da tutti i fastidi legati alla selezione dei documenti da luoghi diversi da inviare o condividere. Per abilitare questa funzione, devi seguire alcuni passaggi –
- In Windows –
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Documenti e fai clic su Proprietà
- Fai clic su Includi una cartella.
- Scegli la cartella Google Drive e selezionala.
- Fai clic su Imposta posizione di salvataggio.
- In Mac –
- Apri Terminale (in Utilità).
- Digita cd Google\ Drive/. E premi il tasto Invio,
- Dopodiché digita –s~/documents /documents.
- Premi il tasto Invio ed è fatto.
Potresti esserti imbattuto nel contenuto che volevi salvare e a cui accedere da qualsiasi luogo. Con Google Drive è possibile. Abilita l'estensione "Salva su Google Drive" e salva qualsiasi contenuto su di essa. Puoi salvarlo come collegamento oppure puoi salvare anche l'immagine.
Le scorciatoie ti aiuteranno a lavorare più velocemente su Google Drive. È possibile accedere alle scorciatoie da tastiera facendo clic su Impostazioni -> Scorciatoie da tastiera. Apparirà una finestra pop-up e avrai accesso alle scorciatoie.
Con Google Drive, caricare un file non è un grosso problema. Non è necessario fare clic sul pulsante "Nuovo" e selezionare l'opzione giusta per caricare, puoi aggiungere i file trascinandoli nell'interfaccia di Google Drive.
7. Ascolta i tuoi file musicali –
Google Drive memorizza anche i tuoi file audio e puoi ascoltarli scaricandoli in qualsiasi momento. Tuttavia, se non desideri effettuare il download, attiva l'estensione Music Player per Google Drive di Chrome e ascolta la tua musica sull'interfaccia dell'estensione.
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Google Drive dispone della tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri per estrarre il testo da immagini e file PDF. È molto semplice da utilizzare. Tutto quello che devi fare è:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine/file PDF in Google Drive.
- Fai clic su Apri con, avrai un'opzione per aprirlo con Google Docs.
Questo aprirà l'immagine/PDF in Google Docs con il testo scritto sotto. Tuttavia, il testo estratto potrebbe non essere perfetto, ma sarebbe sufficiente se l'immagine fosse chiara.
Vedi anche: Battaglia di backup: foto di iCloud contro Google Foto
Se invii spesso e-mail e condividi dati da Google Drive, deve essere molto difficile aprire Google Drive per allegare o condividere un documento. Quindi, per semplificare il lavoro, puoi scaricare e installare Google Drive sul tuo desktop.
Una volta installato Google Drive, vai su Utenti > > AppData > Roaming > Microsoft > Windows > Invia a.
Digitazione non è l'unica opzione per creare un documento, puoi anche usare la tua voce e lavorare sul tuo documento. È molto più veloce e più semplice della digitazione. Tutto quello che devi fare è:
- Apri il documento su cui vuoi lavorare.
- Fai clic su Strumenti-> Digitazione vocale
Installa Google Drive sul tuo telefono Android e utilizzalo come scanner. Tocca l'icona più grande, quindi scegli Scansione dal menu a comparsa. È possibile ruotare e ritagliare le immagini manualmente e creare documenti multipagina. I documenti scansionati vengono caricati su Google Drive come PDF.
Durante la condivisione di un documento, puoi impostare un livello di accesso. È possibile impostare il livello di accesso tra i quattro diversi livelli forniti. Per impostare il livello di accesso, fare clic con il tasto destro sul documento e fare clic su Condividi. Verrà visualizzata una finestra pop-up.
Fai clic su Avanzate.
Vi verrà visualizzata un'altra finestra pop-up. Puoi selezionare il livello di accesso da queste opzioni.
Tuttavia, tu (Proprietario) puoi fare qualsiasi cosa sul file, anche eliminarlo, e invitare altri colleghi.
Vedi anche: Suggerimenti per riordinare un utente Android intelligente
Google Drive ti aiuta a tornare indietro nel tempo, mantiene la versione precedente dei file nel caso in cui ne avessi bisogno. Segui questi passaggi per ottenere la versione recente.
- Apri un documento: foglio di calcolo, presentazione.
- Fai clic su File-> Cronologia revisioni.
- In nel pannello di destra, fai clic su un timestamp per visualizzare una versione precedente di un file. Puoi anche vedere le persone che hanno modificato il file e le modifiche apportate nel colore accanto al loro nome.
- Per visualizzare le modifiche in modo più dettagliato, vai al pannello di destra, scegli una revisione e fai clic su la freccia.
Ora hai alcuni suggerimenti e trucchi a portata di mano, usali e trova la soluzione più semplice mentre lavori su fogli o invii e-mail. Potrebbero esserci altri trucchi che incontrerai durante l'esplorazione, faccelo sapere.
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