Come risolvere il problema "Le regole di Outlook non funzionano" (2023)

Outlook è senza dubbio un eccellente client di posta elettronica, ma ciò non significa che sia esente da difetti. Diversi utenti hanno segnalato che una funzionalità cruciale, "Regole di Outlook", non funziona correttamente.

Cosa sono le regole di Outlook?

Le regole in Outlook sono utili azioni automatizzate che aiutano gli utenti a semplificare le loro caselle di posta e a diventare più efficienti. Ad esempio, puoi impostare un'azione da eseguire sui messaggi di posta elettronica in arrivo. Imposta una regola per filtrare le tue email da un mittente specifico e salvarle in una cartella separata per rivederle in seguito. Certamente, le Regole di Outlook semplificano il processo di gestione della posta elettronica perché aiutano a rimanere organizzati, aggiornati e migliorano la produttività. Ma a volte potresti scoprire che le regole di Outlook non funzionano in modo accurato, quindi perché succede questo? Scopriamolo!

Cause per cui le regole di Outlook non funzionano

Ci possono essere diversi motivi per cui le regole di Outlook potrebbero non funzionare correttamente. Di seguito sono elencate alcune cause comuni:

• Le regole hanno superato la quota impostata per la tua casella di posta. (Se hai applicato più di 100 regole)
• Alcune impostazioni potrebbero impedire a Outlook di eseguire le regole.
• Se hai applicato regole sull'app client Outlook, ciò non funziona su Outlook Web Service.
• Se utilizzi @ quando applichi la regola "parole specifiche nell'indirizzo del mittente". Non funzionerà!
• Il tuo account POP4 o IMAP è diventato corrotto.
• Le regole impostate sono configurate per essere eseguite su dispositivi diversi.
• Le regole sono state disabilitato sul tuo account e-mail.
• Le regole di Outlook non funzionano sulle caselle di posta condivise.

Qualunque sia il motivo, continua a leggere questa guida alla risoluzione dei problemi per ripristinare con successo le tue applicazioni Outlook e eseguire correttamente tutte le azioni automatizzate "Regole di Outlook".

Potresti leggere: Come si richiama un'e-mail in Outlook?

Prima di te Inizia la risoluzione dei problemi: prova questo!

Ecco alcuni passaggi che puoi implementare prima di risolvere il problema "Le regole di Outlook non funzionano":

1. Assicurati che la funzione Regole sia abilitata

Per verificare, segui i passaggi seguenti:

• Avvia Outlook e vai alla sezione File, seguita dalla sezione Regole e avvisi.
• Dalla finestra Regole e avvisi, cerca le caselle di controllo rispetto alle regole impostate.
• Se non sono abilitate, seleziona le caselle e premi OK ma ton seguito da Applica per implementare le modifiche!

2. Le regole non si riferiscono a una cartella o a un file eliminato

Negli scenari in cui alcune regole impostate nella cartella della casella di posta vengono eliminate, potresti riscontrare il problema "Le regole di Outlook non funzionano". Per controllarli, vai semplicemente alla finestra di dialogo Regole e avvisi e fai doppio clic sulla regola > se sono presenti cartelle/file eliminati, sostituiscili con quello esistente

3. Prova a disabilitare/abilitare la modalità cache

Disabilitare le impostazioni e riabilitarle ti aiuterà a escludere qualsiasi problema tecnico temporaneo che potrebbe essere responsabile della causa "Le regole di Outlook non funzionano". Per fare ciò, tutto ciò che devi fare è:

• Avvia Outlook e vai al File.
• Fai clic su Impostazioni account e seleziona Account Exchange nella scheda Email e seleziona "Cambia account".
• Dalla nuova finestra, deseleziona la casella accanto a Utilizza la modalità cache e selezionala di nuovo per riattivare le impostazioni.
• Premi il pulsante Avanti per salvare le modifiche!

Inoltre, puoi fare clic su Altre impostazioni per esplorare altre impostazioni della modalità cache nella scheda Avanzate. Se queste modifiche di base non ti sono state d'aiuto, prova le seguenti soluzioni alternative per eliminare il fastidioso problema "Le regole di Outlook non funzionano:".

Da leggere: Come fare Personalizzare il riquadro di navigazione in Outlook?

(Risolto): le regole di Outlook non funzionano su Windows

Prova questi metodi testati per risolvere questo problema di Outlook sul tuo sistema operativo Windows 10. Se hai bisogno di altra assistenza, non esitare a contattarci all'indirizzo [email protected].

1. Rinomina regole

Nel caso in cui le tue regole abbiano nomi lunghi, prova ad accorciarli per ridurre la dimensione di quelle esistenti. Per modificare una regola di Outlook, tutto ciò che devi fare è:

• Avvia Outlook.
• Fai clic su File e vai a Gestisci regole e avvisi.
• Se trovi un messaggio che indica una regola interrotta, fai clic sul pulsante OK.
• Seleziona la casella accanto al collegamento rosso (regola interrotta).
• Fai clic sui collegamenti sotto Descrizione della regola (fai riferimento allo screenshot seguente)
• Modificali secondo i requisiti e fai clic sul pulsante OK!

Da leggere: come inviare e-mail crittografate utilizzando Gmail e Outlook?

2. Elimina le vecchie regole di Outlook

È sicuramente un'ottima pratica eliminare le regole che non usi più o che richiedi raramente. Quindi, prova a ridurre la dimensione del file delle regole e pulisci la cartella delle regole R. Ecco un breve tutorial per eliminare le vecchie regole:

• Avvia Outlook.
• Vai alla scheda File.
• Vai verso Gestisci regole e avvisi.
• Seleziona la casella (regola) che desideri eliminare.
• Premi il pulsante Sì per andare oltre.
• Premi il pulsante Applica per salvare le modifiche!

Una volta riordinata la cartella delle regole, è il momento di crearne una e, si spera, di essere libero dal problema "Le regole di Outlook non funzionano".

3. Unisci regole di Outlook simili

Bene, per ridurre ulteriormente la dimensione della cartella delle regole, puoi provare a unire più regole simili in una sola. Dopo il processo di combinazione, puoi eliminare quelli inutili:

• Avvia Outlook.
• Vai alla scheda File.
• Vai verso Gestisci regole e Avvisi.
• Dalla nuova finestra, vai alla scheda Regole email e seleziona le regole che desideri modificare.
• Premi il pulsante Cambia regole.
• Ora vai alle opzioni Modifica impostazioni regola e apporta le modifiche necessarie.
• Dopo aver combinato regole di Outlook simili, elimina quelle indesiderate e premi il pulsante Applica!

Da leggere: come pianificare la posta elettronica su Outlook?

4. Aggiorna Outlook all'ultima build

Outlook continua ad aggiornare il servizio con nuove funzionalità e patch per correggere i bug. Potresti riscontrare il problema "Le regole di Outlook non funzionano" se stai utilizzando una versione obsoleta.

• Avvia Outlook.
• Vai al file.
• Seleziona Account Office dal pannello di sinistra.
• Premi Opzioni di aggiornamento.
• Dalla nuova finestra che appare sullo schermo, premi il pulsante Aggiorna ora e mantieni la pazienza per lascia che Outlook si aggiorni alla versione più recente.

Inoltre, consigliamo ai nostri utenti di aggiornare anche Windows per garantire che non rimangano nuovi aggiornamenti che potrebbero ostacolare la tua esperienza. Una volta terminato, riavvia il sistema e inizia a utilizzare Outlook normalmente.

5. Prova a reimpostare il file SRS

Il file SRS include tutte le impostazioni configurate per l'invio e la ricezione di e-mail in Outlook. Prova a reimpostare il file per assicurarti che non esista alcun danneggiamento:

• Avvia Esplora file.
• Esegui il percorso: C:\utenti\nomeutente\AppData\Roaming\Microsoft\
• Premi il pulsante Invio!
• Ora, dalla nuova finestra, cerca il file Outlook.srs e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso per selezionare l'opzione Rinomina.

• Rinominare il file in Outlook.srs.old

Ciò consentirà a Outlook di ricreare automaticamente un file non appena si avvia il client di posta.

Da leggere: Come eseguire automaticamente Inoltrare le email in Outlook e Gmail ad altri account?

6. Utilizzare un'utilità di riparazione di Outlook

Stellar Outlook PST è sicuramente uno dei migliori strumenti disponibili sul mercato per correggere le regole con elevata precisione e recuperare i dati della casella di posta di Outlook persi a causa della corruzione del file PST . L'applicazione aiuta ulteriormente se ricevi uno degli errori di Outlook.

7. Passa a un altro client di posta elettronica

Se sei stufo di risolvere problemi di mancato funzionamento delle regole di Outlook o problemi rilevanti, prova a passare a un'alternativa migliore. Utilizza nientemeno che eM Client, un fornitore di servizi di posta elettronica ricco di funzionalità dotato di calendario integrato, contatti, gestione attività, pulizia dei messaggi di posta elettronica duplicati e altre funzionalità per facilitare il tuo flusso di lavoro.

Cosa c'è di più? Il client di posta elettronica offre la possibilità di tradurre le tue email in più di 30 lingue.

Conclusione

Ci auguriamo che questa guida dettagliata aiuti a risolvere il problema "Regole di Outlook non in esecuzione" su Windows 10. Se hai hai utilizzato qualsiasi altro metodo per risolvere il problema, menzionalo nella sezione commenti qui sotto! Seguici sui social media – .

Se hai bisogno di ulteriore assistenza con il tuo sistema operativo Windows o le app di Office, non esitare a contattare il nostro team di assistenza clienti all'indirizzo [email protected]

Domande frequenti

Q1. Come posso correggere le regole di Outlook?

Bene, per cominciare consigliamo agli utenti di ottimizzare la dimensione della loro cartella Regole. Per impostazione predefinita, la quota massima delle regole è 256 KB. Quindi, prova a rinominare le regole lunghe, elimina quelle indesiderate e combina regole simili in un unico file per risparmiare spazio.

Q2. Quante regole di Outlook posso avere?

Sebbene il limite sia basato sulla dimensione totale della cartella Regole, in genere puoi avere 20-30 regole.

< forte>Q3. Le regole rallentano Outlook?

Sì! Il client di posta elettronica di Outlook ha assegnato uno spazio dedicato di regole. Se aggiungi troppe regole, potresti non solo ostacolare la tua esperienza di posta elettronica, ma anche comportare il corretto funzionamento delle regole di Outlook!

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