Nel frenetico mondo della tecnologia, vogliamo che il nostro ufficio si muova insieme a noi e pertanto gli spazi di lavoro basati sul cloud sono preferiti da tutti. Ma se sei un piccolo imprenditore o lavori in un'organizzazione, selezionare la migliore suite di produttività per la tua azienda è una decisione fondamentale.
Sono disponibili diverse suite di applicazioni per uffici che offrono una varietà di soluzioni che possono rendere difficile scegliere la migliore per la tua attività. Pertanto, siamo qui per aiutarti con questo post del blog sul confronto delle 3 principali suite di produttività: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Workplace.
Hai bisogno di hosting di posta elettronica, elaboratore di testi, database di fogli di calcolo, presentazioni , gestione, calendario, applicazioni di contatti dalla tua suite di produttività. Deve essere utile per la collaborazione e fornire integrazione con altre applicazioni e servizi. Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace ti aiuterà a comprendere le somiglianze e le differenze.
Per prima cosa, facciamo una breve introduzione su questi servizi e poi entriamo nella panoramica dettagliata.
Google Workspace –
Google Workspace o precedentemente noto come GSuite è una raccolta basata su cloud di diversi software di produttività e collaborazione. Di proprietà di Google, questa suite si è evoluta negli ultimi anni ed è diventata molto popolare tra gli utenti. È pensato per il lavoro di squadra e offre servizi diversi rispetto alle applicazioni gratuite di Google. Include funzionalità aggiuntive come personalizzazione, sicurezza e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Microsoft 365 –
Microsoft 365 o musa recentemente conosciuta come Office 365 è vecchio come la storia ma anche con la più vasta base di utenti. Dalle applicazioni di produttività offline a quelle online come Word, Excel, PowerPoint e Teams, ha recensioni eccellenti per tutti.
Viene fornito con la flessibilità e la fiducia costruite nel corso degli anni e ha dato ottimi risultati in molte aree. La suite Microsoft Office è la più utilizzata pubblicamente e professionalmente. Fornisce inoltre ottimi strumenti di sicurezza e comunicazione come Defender e Teams.
Zoho Workplace –
Zoho ha lasciato il segno nell'organizzazione delle piccole imprese. Viene fornito con numerose applicazioni per aiutarti con le tue attività. Gli strumenti per ufficio e produttività sono dotati di utili funzionalità per semplificare il lavoro. E-mail, gestione file, chat, videoconferenza e social network fanno parte dell'applicazione di collaborazione del team f da Zoho. Viene inoltre fornito con applicazioni specifiche per attività come gestione del reclutamento, inventario, fatturazione, progetti e altro ancora.
Dai un'occhiata alla tabella seguente per scoprire i principali servizi forniti da loro per aiutarti a ottenere una panoramica.
Servizi Google Workspace Microsoft 365 Zoho Workplace Hosting email Gmail Outlook Zoho Mail Cloud Storage Google Drive OneDrive Zoho WorkDrive Elaboratore di testi Google Docs Microsoft Word Zoho Writer Foglio di calcolo Fogli Google Microsoft Excel Zoho Sheet Presentation Presentazioni Google Microsoft PowerPoint Zoho Show Business Chat Google Chat Microsoft Teams Zoho Zliq Videoconferenze Google Meet Microsoft Teams Zoho Meeting Password Manager Google Password Manager Non disponibile Zoho Vault Remote Accedi a Google Chrome Desktop remoto Non disponibile Software Zoho Assist CRM Non disponibile Non disponibile Zoho CRM Social Intranet Google Currents Sharepoint Zoho ConnectGoogle Workspace rispetto a Office 365 presenta una differenza importante nel fornire l'accesso remoto alle applicazioni. Tuttavia, puoi notare che Zoho WorkPlace è dotato di tutte le applicazioni. Per entrare più in dettaglio e scoprire in che modo Zoho Workplace differisce da Google Workspace e Microsoft 365, esaminiamone le funzionalità.
Funzioni principali –
Nome prodotto/funzionalità Google Workspace Microsoft 365 Zoho Workplace strong> Limite utenti Fino a 300 300 – Illimitato Illimitato Limite archiviazione cloud 30 GB – Illimitato 50 GB – Illimitato 50 GB – 100 GB Archiviazione e-mail 30 GB – Illimitato 1 TB Da 30 GB a 100 GB Limite dimensione file allegati posta 25 MB 150 MB 1 GB Conservazione e-mail No Sì Sì Calendario Sincronizzazione Sì Sì Sì Strumenti di amministrazione Sì Sì Sì Applicazioni Web Sì Sì Sì App Windows No Sì No App Android Sì Sì Sì App iOS Sì Sì Sì App Mac No Sì No Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 (e-mail, chat, chiamate) Sì Sì SìQuesto confronto delle funzionalità è una panoramica poiché ci sono molti altri servizi offerti da tutte queste suite professionali. Zoho Workplace vs Google Workspace vs Microsoft 365 mostra chiaramente la differenza nel numero di utenti. Il fatto che Google limiti il numero massimo di utenti a 300 può rappresentare uno svantaggio per chi ha un team più numeroso.
Un'altra delle funzionalità evidenziate sull'archiviazione nel cloud mostra che Google offre 30 GB solo per i professionisti piani finali, mentre Zoho e Microsoft offrono un minimo di 50 GB. Google e Microsoft forniscono anche spazio di archiviazione illimitato con il piano personalizzato mentre Zoho è limitato al limite massimo di 100 GB. Se la tua azienda richiede l'invio di allegati di file di grandi dimensioni, puoi prendere in considerazione Zoho Workplace che ti consente di inviare file da 1 GB tramite e-mail.
Tabella di confronto dei prezzi per Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace
Ora che abbiamo un quadro migliore di Microsoft 365 vs Google Workspace vs Zoho Workplace, è tempo di confrontare i prezzi. Qui puoi notare che Zoho è relativamente più economico degli altri due. Tuttavia, Google e Microsoft forniscono più piani di Zoho e pertanto possono essere presi in considerazione da coloro che cercano piani tariffari flessibili o per organizzazioni più grandi.
Google Workspace Microsoft 365 Zoho Workplace Business Stater6 $ al mese per utente Microsoft 365 Business Basic
6 $ al mese per utente Standard
1 $ a mese per utente Business Standard
$ 12 al mese per utente Microsoft 365 Business Standard
$ 12,50 al mese per utente Professional
$ 3 al mese per utente Business Plus
$ 18 al mese per utente Microsoft 365 Business Premium
$ 22 al mese per utente Piano di sola posta
$ 1 al mese per utente Enterprise
Prezzo su richiesta Microsoft 365 Apps for business (solo app)
$ 8,25 al mese per utente –
Domande frequenti –
Q1. Zoho è migliore di Office 365?
Zoho fornisce file allegati di dimensioni maggiori ed è conveniente. Mentre Microsoft 365 ha più funzionalità di sicurezza e si rivolge a un gruppo più ampio di utenti. Questi possono essere alcuni dei punti più importanti per decidere la soluzione migliore per la tua attività.
Q2. Qual è la differenza tra Office 365 e G Suite?
La differenza principale riscontrata confrontando Office 365 e G Suite è che la maggior parte delle applicazioni per ufficio possono essere scaricate sui dispositivi. Tuttavia, Google Workspace fornisce anche la modalità offline con Documenti, Fogli e Presentazioni ma non è la stessa cosa.
Q3. Cos'è meglio, Zoho o G Suite?
Google Workspace o precedentemente noto come GSuite è molto meglio di Zoho rispetto ai servizi offerti. Ha una vasta gamma di prodotti e servizi su cui si fidano maggiormente le aziende di tutto il mondo. Ma Zoho Workplace può essere utile per coloro che cercano un cloud conveniente suite per ufficio.
Q4. Zoho si integra con Microsoft 365?
Sì, con l'accesso al tuo account Microsoft 365 puoi integrare le app Zoho.
In conclusione:Ora, tutte e tre le suite per ufficio basate su cloud ti offrono le migliori soluzioni, ma quale hai scelto? Ti consigliamo di scegliere quello che soddisfa al meglio le tue esigenze in base al modello di lavoro della tua attività. Se stai appena avviando la tua impresa, puoi scegliere Zoho Workplace che è conveniente.
Se il tuo team lavora in remoto e richiede comunicazioni regolari, acquista Google WorkSpace. Ma se per te le funzionalità di sicurezza sono più importanti insieme alla suite Office, scegli Microsoft 365.
Ci auguriamo che l'articolo ti sia stato utile per decidere la migliore suite software di produttività per il tuo lavoro. Ci piacerebbe conoscere la tua opinione su questo post per renderlo più utile. I tuoi suggerimenti e commenti sono benvenuti nella sezione commenti qui sotto. Condividi le informazioni con i tuoi amici e altri condividendo l'articolo sui social media.
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