Nell'articolo precedente abbiamo discusso alcuni suggerimenti e trucchi di Outlook per migliorare la gestione della posta. Ecco alcuni altri trucchi che possono tornarti utili per velocizzare il tuo lavoro.
Vai in vacanza, ma preoccupato di come sarebbe stata gestita la tua casella di posta. Non preoccuparti, con Outlook puoi delegare l'accesso alla tua casella di posta.
Per fare ciò, apri la scheda File ->Impostazioni account ->Delega accesso-> Fai clic su Aggiungi -> Inserisci il nome di un persona a cui desideri concedere l'accesso.
Puoi impostare il livello di accesso apportando modifiche nelle preferenze. Puoi delegare il calendario e l'elenco delle attività mantenendo privati email e contatti.
Se ricevi un messaggio con una richiesta di conferma di lettura, ciò significa che il mittente desidera ottenere la conferma che hai ricevuto il messaggio. Bene, puoi personalizzare il loro comportamento.
Tutto ciò che devi fare è: scheda File ->Opzioni->visualizzazione Posta -> scorri verso il basso fino alla sezione Tracciamento.
Ora puoi scegli se le ricevute devono essere inviate o meno.
Leggere da leggere: Come configurare Windows Live Hotmail con Outlook
Outlook ti consente di creare cartelle di ricerca per velocizzare la ricerca dei tuoi messaggi di posta elettronica importanti. Per qualsiasi ricerca che esegui spesso, salva la ricerca per un accesso rapido. Ora fai clic su Cartelle di ricerca nel pannello di sinistra, seleziona "Nuova cartella di ricerca", quindi personalizza la ricerca in base alle tue preferenze.
Devi ricevere e-mail che non ti vengono inviate direttamente, il che significa che sei stato inviato in CC o in Ccn a quelle e-mail. Puoi reindirizzare le email a un'altra cartella in modo che non si accumulino nella tua casella di posta.
Tutto quello che devi fare è andare su Regole > Nuove regole-> il pulsante "Opzioni avanzate". Nella finestra Regole, seleziona "dove il mio nome non è nella casella A", verrai reindirizzato a una finestra "Spostalo nella cartella specificata".
Ogni tanto ricevi email, se Desktop Alert è attivo, ricevi notifiche delle stesse. Non è un po' di distrazione, soprattutto quando stai lavorando su qualcosa di importante?
Se vuoi disattivare gli avvisi –
Vai a Opzioni -&g T; Mail -> disattiva l'opzione "Visualizza un avviso sul desktop".
Leggere da leggere: come risolvere il problema di ricerca di Outlook
Se viaggi costantemente in luoghi con fusi orari diversi, potresti trovare irritante vedere le riunioni e gli appuntamenti in Outlook all'ora locale.
Per modificarlo, vai su File-> Opzioni-> Calendario , troverai l'opzione per impostare il fuso orario locale. Puoi impostare un secondo fuso orario da mostrare per tenere traccia dell'ora a casa tua.
Outlook ha le sue note adesive. Puoi accedervi premendo Ctrl+Maiusc+N da qualsiasi punto dell'interfaccia di Outlook per creare una nuova nota. Funziona proprio come Sticky Notes. Puoi classificarli e cambiare il colore di sfondo. Puoi gestire le tue note, facendo clic sull'icona Nota nella parte inferiore del riquadro Visualizza: puoi copiare, stampare note, cercare una nota specifica e altro ancora.
È sempre meglio essere prudenti durante l'invio di e-mail. Per garantire che l'e-mail raggiunga il destinatario in modo sicuro, puoi crittografare il contenuto e gli allegati e solo i destinatari con cui hai condiviso la chiave possono accedervi.
Per farlo, vai su File-> Opzioni-> Centro protezione ->Impostazioni Centro protezione->Sicurezza posta elettronica. Abilitare la firma digitale e la crittografia è molto semplice.
Nota: devi creare e importare un ID digitale se non ne hai già uno.
Fai clic su "Ottieni un ID digitale" per visualizzare collegamenti a una serie di fornitori
Puoi aggiungere la tua casella di posta personale a Outlook.
Per fare ciò, vai su File -> Aggiungi account-> Verrà visualizzata una finestra di dialogo che richiede informazioni sui provider (Gmail, Yahoo). Puoi impostare l'accesso tramite POP o IMAP.
Nota: per Outlook 2013, devi solo inserire il tuo indirizzo email e Outlook si occuperà del resto. Per accedere alla posta di Outlook.com dalle versioni precedenti versioni di Outlook, si aprirà una finestra, fare clic su Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi -> Microsoft Outlook Hotmail Connector. Ora potrai accedere alla tua webmail insieme al tuo calendario personale.
Da leggere: Come Outlook ti consente di recuperare elementi eliminati accidentalmente dalle email
Mentre controlli le e-mail o pianifichi l'appuntamento in base ad esse, potresti sono passati frequentemente dalla modalità calendario alla modalità e-mail. Fortunatamente, sia che tu stia controllando la posta in arrivo o il calendario, puoi creare nuove email, appuntamenti e contatti andando alla scheda Home -> Nuovi elementi. Se non desideri aprire Outlook per farlo, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Outlook nella barra delle applicazioni di Windows 7 o 8 per aprire un elenco rapido che offre scorciatoie per creare un nuovo elemento.
Quindi, questo conclude il nostro elenco di suggerimenti e trucchi per Outlook. Se pensi che ne abbiamo perso qualcuno, puoi farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
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