Il software di collaborazione è ora al centro delle organizzazioni produttive in tutto il mondo. Strumenti come Microsoft Teams e Slack forniscono ai team un chiaro focus sui loro progetti e consentono loro di lavorare insieme per risolvere problemi complessi. Ma è importante scegliere lo strumento ideale per garantire che i tuoi team aziendali siano pienamente supportati. Pertanto, in questo ultimo post presenteremo tre domande da considerare quando si sceglie un software di collaborazione.
Nel fornire a ciascun membro del team l'accesso al software di collaborazione, il costo diventa una considerazione importante. Alcuni dei prodotti leader offrono un modello freemium.
Considera, ad esempio, il modello freemium offerto da Slack, che fornisce agli utenti 10 integrazioni di app o servizi oltre a 5 GB di spazio di archiviazione per i propri file.
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Coloro che necessitano di funzionalità aggiuntive e hanno un po' di più nel loro budget, possono scegliere le opzioni di fascia alta di Slack, che forniscono personalizzazione e supporto per la sincronizzazione in tempo reale.
Nella gestione delle operazioni commerciali quotidiane dell'azienda, quali programmi utilizza attualmente il tuo team? Ciò contribuirà a rendere un po’ più semplice la scelta dello strumento di collaborazione. Questo perché Microsoft Teams è progettato per una perfetta integrazione con la suite Microsoft 365 e pertanto consente ai team di condividere rapidamente documenti Word, Excel e Access.
Gli utenti di Google Drive, tuttavia, potrebbero preferire Slack per la piena integrazione di Documenti e Fogli Google. La scelta del giusto strumento di collaborazione aiuta a mitigare i problemi di compatibilità e garantisce che l'integrazione del prodotto sia semplice per un ritorno immediato sull'investimento.
La maggior parte dei team è alla ricerca di uno strumento di collaborazione per superare le sfide comunicative. Per coloro che sono alla ricerca di uno strumento che consenta di inviare inviti rapidi a ospiti aggiuntivi, Slack è l'ideale con la sua capacità di invitare chiunque via e-mail per un'interazione immediata.
Tuttavia, se la sicurezza dei dati è la sfida principale all'interno dell'organizzazione, lo strumento di Microsoft fornisce protezione dalla fuga di dati. Ciò può aiutare a salvaguardare dati di alto valore e garantire un processo di comunicazione sicuro per tutti i membri del team.
La scelta del giusto prodotto di collaborazione può aiutare a fare la differenza tra il successo del progetto di squadra a e fallimento. Ecco un'ottima infografica di TechWyse che mette a confronto Microsoft Teams e Slack e le loro funzionalità, così puoi scegliere l'app più adatta a te.
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