Come proteggere l'indirizzo email della tua azienda

L'indirizzo email di un'azienda è una risorsa importante che viene utilizzata per comunicare all'interno e all'esterno dell'azienda, nonché per archiviare informazioni. Se a questa e-mail e alla relativa password accedono persone con intenti dannosi, non vi è alcun limite all'entità del danno che può essere. Qualsiasi infiltrazione di posta elettronica di questo tipo può portare a gravi perdite aziendali e, in casi estremi, può comportare il licenziamento dei dipendenti. Pertanto è importante mantenere l’indirizzo e-mail e la password dell’azienda sicuri e protetti da tutti. Questa guida ti aiuterà con alcuni passaggi da eseguire su come proteggere l'account e-mail di un'azienda.

I modi migliori per proteggere l'indirizzo e-mail della tua azienda

Metodo 1: password

Il metodo di base per accedere a qualsiasi account o dispositivo è tramite la password precedentemente impostata dal proprietario. In altre parole, l’indirizzo email della tua azienda è il lucchetto e la chiave per aprire quel lucchetto è la tua password. I lucchetti o gli indirizzi e-mail sono visibili a tutti, ma è la password che deve essere segreta e può essere archiviata nel tuo cervello o in un deposito digitale sicuro.

Le password deboli possono essere violate da programmi speciali o da agenti dannosi attori ma se la tua password ha una combinazione mista di alfabeti, numeri e caratteri speciali, allora è considerata forte. Ecco alcune caratteristiche di una password complessa e unica.

• Deve contenere almeno otto caratteri, ma più sono, meglio è
• Devono essere utilizzate lettere maiuscole e minuscole.
• I numeri devono essere inclusi, ma non in modo prevedibile come 123.
• Quando consentito, utilizzare caratteri speciali (ad esempio punto interrogativo, e commerciale, segno di percentuale).

Anche le password per gli account di posta elettronica devono essere univoche. Gli hacker sono consapevoli che le persone riutilizzano le password, quindi una volta ottenute, le tentano su altri account. I dipendenti dovrebbero utilizzare un gestore di password per creare e archiviare le proprie credenziali perché ricordare password complesse e univoche è difficile.

Metodo 2: autenticazione a due fattori

Immagine: Hubspot

La verifica in due passaggi è stato inculcato da molti fornitori di servizi di posta elettronica, tra cui Gmail, Hotmail, Outlook, ecc. Fornisce inoltre agli account di posta elettronica un ulteriore grado di protezione. Ai dipendenti potrebbe, ad esempio, essere richiesto di inserire una password e un codice di sicurezza per accedere ai propri account di posta elettronica. Anche se un hacker possiede la password, la verifica in due passaggi gli impedisce di accedere a un account.

Pertanto, si consiglia di attivare la t Processo di verifica in due passaggi che include l'autenticazione sul tuo dispositivo mobile e codici di sicurezza. Anche se questo metodo potrebbe ritardare il tempo necessario per accedere a un nuovo dispositivo e non sarà possibile a meno che tu non abbia il tuo cellulare con te, garantisce sicurezza e protezione contro gli hacker.

Metodo 3: Politica email

Una politica email ufficiale può anche stabilire alcune regole di base per l'accesso alla posta elettronica durante i viaggi aziendali. Secondo la politica, i dipendenti non devono controllare la posta elettronica aziendale da computer pubblici (dove potrebbero essere installati keylogger) o utilizzare hotspot Wi-Fi pubblici, ad esempio (potrebbero verificarsi attacchi di sniffing). L'accesso alla posta elettronica dell'ufficio sui dispositivi personali può essere consentito con determinate restrizioni determinate dal reparto IT dell'organizzazione.

Metodo 4: sicurezza antimalware

È possibile utilizzare malware dagli hacker per ottenere le password. Potrebbero, ad esempio, utilizzare malware che registrano le sequenze di tasti o cercano credenziali su una macchina. È fondamentale installare un software antimalware e aggiornare regolarmente il sistema operativo e le applicazioni per impedire al malware di accedere ai sistemi della tua azienda. Esistono molte applicazioni antivirus sul mercato, ma hai bisogno di un'applicazione antivirus in tempo reale in grado di rilevare il 99,9% delle minacce sul tuo sistema. Una di queste potenti applicazioni è Systweak Antivirus:

Systweak Antivirus protegge il tuo computer da tutti i tipi di attacchi pericolosi fornendo allo stesso tempo sicurezza in tempo reale. Include anche un plug-in del browser chiamato StopAllAds, che blocca le pubblicità indesiderate e protegge il computer impedendo il download o l'accesso a malware e altri tipi di software sospetti. Systweak Antivirus protegge il tuo computer dagli exploit 24 ore al giorno, 365 giorni all'anno. Aumenta le prestazioni attuali del computer essendo una soluzione completa e fornendo protezione totale

Sicurezza in tempo reale. Systweak Antivirus è uno dei pochi programmi antivirus in grado di rilevare potenziali minacce/app in base al modo in cui si comportano sul tuo computer.

È semplice da usare. Questa applicazione ha un utente interfaccia intuitiva che tutti i membri della tua famiglia possono utilizzare.

Leggero. Poiché non ostruisce le risorse della CPU, un programma che utilizza la minor quantità di risorse di sistema è considerato il migliore.

Navigazione Web sicura. Si riferisce a l'atto di navigare in Internet in Systweak Antivirus ha una funzionalità che ti consente di utilizzare un plug-in di blocco degli annunci per bloccare la pubblicità durante la navigazione sul Web.

Rimuovi tutti gli elementi di avvio dal tuo computer. Gli utenti possono disabilitare gli elementi di avvio che rallentano l'avvio del PC.

La guida definitiva per proteggere l'indirizzo e-mail della tua azienda

L'e-mail della tua azienda è una parte importante del azienda che contiene tutte le informazioni preziose sulla tua azienda. Se la tua password cade nelle mani sbagliate, può far trapelare molte informazioni preziose su di te e sulla tua azienda. Questa guida elenca alcuni passaggi che non possono essere evitati per mantenere il tuo indirizzo email aziendale.

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