Google Calendar è uno straordinario calendario online gratuito che ci sostiene dal 2006. Che tu sia un uomo d'affari o un privato, Google Calendar mantiene la vita di tutti in ordine in tutta tranquillità. Questo servizio gratuito di Google Calendar non solo ti aiuta a tenere traccia dei tuoi eventi e promemoria, ma ti consente anche di fare affidamento su di esso per invitare altri utenti agli eventi.
Tuttavia, non importa quanto sai di Google Calendario, c'è sempre spazio per conoscere nuove cose e usufruire di tutti i vantaggi. Quindi, qui discuteremo delle cose che devi sapere su Google Calendar.
Utilizza le scorciatoie da tastiera
Sono finiti i giorni in cui il mouse era abituato a lavorare sui tuoi computer. Usare le scorciatoie da tastiera è il modo più semplice e veloce per aumentare la tua produttività.
Diamo un'occhiata a loro.
- Premi K o p per scorrere fino a l'intervallo di date precedente.
- Premi J o n per scorrere fino all'intervallo di date successivo.
- Premi T per visualizzare oggi.
- Premi 1 o D, per visualizzare il giorno.
- Premere 2 o W, per visualizzare la settimana.
- Premere 3 o M, per visualizzare il mese.
- Premere 4 o X, per personalizzare visualizzazione (predefinito 4 settimane).
- Premi 5 o A per visualizzare l'agenda.
- Premi C per creare un nuovo evento.
- Premi CTRL + Z , per annullare l'ultima azione.
- Premi Backspace o Elimina per eliminare l'evento.
Aggiungi posizioni
Aggiungendo le posizioni agli eventi, si riduce la fatica di fornire indicazioni stradali e spostamenti turn-to-turn ai tuoi amici e colleghi. Le persone possono facilmente visualizzare la posizione su Google Maps e tutti saranno in orario. L'aggiunta di una posizione richiede appena un minuto da parte tua, ma fa risparmiare molto tempo agli altri.
Per aggiungere la posizione, tutto ciò che devi fare è semplicemente digitare l'indirizzo della posizione nel campo "Dove" ' durante la creazione di un nuovo evento.
Accedi a Google Calendar offline
A volte, a causa di problemi tecnici e di una rete scarsa, non sei in grado di utilizzare Internet e ciò influisce sulla produttività; ma non più. Fortunatamente, con Google Calendar, hai la possibilità di abilitare la sincronizzazione offline per tutto il tempo necessario.
Puoi seguire le istruzioni seguenti per accedere a Google Calendar offline:
Nel caso in cui tu stai utilizzando Google Chrome, seleziona l'icona Impostazioni (disponibile nell'angolo in alto a destra dello schermo) e scegli Offline.
Nota: Tieni presente che sincronizza solo il tuo calendario predefinito, il che significa che non ottieni una visualizzazione ricca e stratificata del tuo tipico calendario online.
Utilizza codici colore diversi per progetti diversi
Fonte immagine: zapier.com
Tenere traccia degli eventi lavorativi, delle faccende domestiche e così come il progetto parallelo rende le cose complicate e confuse. A volte, potresti chiederti come fanno le altre persone a comportarsi in modo così normale e a non dimenticare mai nessun evento. Bene, la risposta è che hanno ordinato e organizzato il loro calendario con codici colore diversi per evitare confusione e problemi inutili. Inoltre, creare un calendario separato per ogni area della vita non solo ti offre un calendario ben organizzato, ma ti aiuta anche a capire il limite di tempo da dedicare a ciascuna categoria.
Utilizza la modalità Agenda per rimanere concentrato su i compiti di oggi
Ci sono momenti in cui perdi qualcosa di importante mentre lavori su altri progetti. Succede a causa dell'incoscienza e del calendario disordinato che potresti utilizzare. Pertanto, passare alla modalità agenda può aiutarti a rimanere concentrato quando hai un sacco di carico di lavoro da parte del tuo capo.
Nascondi i calendari con priorità bassa
A volte finiamo per creare troppi calendari in base alle nostre preferenze. Tuttavia, ogni cartella è importante, ma non sempre, poiché non è necessario accedervi ogni giorno. Tuttavia, con Google Calendar, puoi nascondere le cartelle del calendario che non stai utilizzando in questo momento.
Quindi, questi sono alcuni dei suggerimenti e trucchi fondamentali che devi conoscere su Google Calendar. Usali e facci sapere cosa ne pensi nei commenti.
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