Le email, essendo il mezzo di comunicazione più conveniente e di condivisione di documenti e altro, dovrebbero rimanere accessibili e utilizzabili per tutti. Tuttavia, a causa di una vasta gamma di disabilità, diverse persone che potrebbero appartenere al nostro gruppo di colleghi, ai nostri familiari o alle persone a noi più vicine, non sono in grado di utilizzare correttamente i servizi di posta elettronica e hanno difficoltà ad accedervi.
Microsoft Outlook dispone di un controllo di accessibilità integrato che consente agli utenti con disabilità di accedere completamente alle e-mail senza alcun disagio e garantisce che non affrontino tali difficoltà.
Come accedere al controllo di accessibilità in Outlook ?
Il controllo accessibilità per le e-mail di Outlook garantisce che la tua e-mail sia progettata correttamente in modo che possa essere accessibile alle persone con disabilità. Esegue la scansione del contenuto delle e-mail per varie anomalie come testi alternativi mancanti nelle immagini, strutture complesse di tabelle con testo leggibile, complessità negli stili di intestazione, ecc. Il controllo accessibilità garantisce che tutte queste anomalie possano essere eliminate che potrebbero rappresentare difficoltà per le persone con disabilità.
Ecco come controllare i problemi di accessibilità delle e-mail di Outlook:
Passaggio 1: scrivi prima l'e-mail ma non inviarla.
Passaggio 2: fai clic sul menu Altre opzioni indicato da tre punti nella parte inferiore della finestra di composizione dell'email.
Passaggio 3: Dal nuovo menu, fai clic su Verifica problemi di accessibilità.
Passaggio 4: La tua email verrà scansionato automaticamente per problemi di accessibilità.
Passaggio 5: controlla i risultati della scansione nel riquadro di destra, che appare con i risultati della scansione.
Passaggio 6: Il controllo accessibilità elencherà i problemi di accessibilità con il contenuto dell'email.
Passaggio 7: fai clic su Risolvi questo per risolvere il problema.
Passaggio 8: vedrai il problema di accessibilità risolto nel contenuto della tua email. Esamina le modifiche.
Passaggio 9: ricontrolla per una garanzia completa.
In questo modo, puoi risolvere i problemi di accessibilità nella tua email su Outlook. Questa funzionalità è un'eccellente iniziativa di Microsoft che si concentra sull'inclusività del consumatore e adempie al proprio dovere di azienda orientata al consumatore di aiutare ogni singolo utente senza trascurare alcuno scenario o problema.
Come richiedere email di accessibilità fr su Outlook?
Un utente può anche accedere ai propri mittenti per inviare loro e-mail di accessibilità proprio in modo che il mittente sappia in anticipo che deve controllare il contenuto dell'e-mail per problemi di accessibilità prima di inviarlo. Questo per facilitare le persone con disabilità ed evitare la fatica di dire ai singoli mittenti di inviare loro e-mail solo dopo un adeguato controllo sui problemi di accessibilità.
Puoi attivare questa impostazione direttamente dal tuo account Outlook tramite accedendovi da qualsiasi browser web. Ecco i passaggi che devi seguire per abilitare le richieste di email di accessibilità su Outlook:
Passaggio 1: apri l'account Outlook su un browser web.
Passaggio 2: fai clic sul pulsante Impostazioni in alto a destra.
Passaggio 3: Dal menu a discesa, fai clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
Passaggio 4: Seleziona Impostazioni generali dal riquadro di sinistra.
Passaggio 5: dal nuovo riquadro, seleziona Impostazioni di accessibilità.
Passaggio 6: nella sezione Contenuti accessibili che apparirà sullo schermo, trova una casella di controllo che dice Chiedi ai mittenti di Invia contenuti accessibili.
Passaggio 7: seleziona la casella e assicurati che sia racchiusa in un segno di spunta blu.
Passaggio 8 : Trova e fai clic su Salva in basso a destra nella pagina.
Questo è tutto; ora un mittente saprà di inviarti email che vengono eseguite tramite Controllo accessibilità di Outlook prima di premere il pulsante Invia.
Controllo accessibilità di Outlook offre inoltre alle persone informazioni su come creare un'e-mail più leggibile e creare il contenuto dell'e-mail più esteticamente per attirare i lettori. Funziona principalmente nel caso in cui invii una lettera di presentazione o un curriculum a un potenziale datore di lavoro che fa domanda per una posizione vacante. O quando hai documentato un rapporto via e-mail o magari una parte di esso. Il Controllo accessibilità ti aiuterà a creare contenuti professionali migliori per le e-mail su Outlook. Quindi, assicurati di controllare la tua email attraverso i passaggi sopra menzionati prima di premere Invia.
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