Se il tuo lavoro prevede di destreggiarsi tra molti dati e numeri, probabilmente utilizzi Microsoft Excel o Fogli di calcolo Google. Ma sai che è sempre una buona pratica convertire i file Excel in PDF prima di condividerli con qualcun altro?
In questo blog discuteremo come convertire i file Excel in PDF. Ma, prima di discutere i vari modi per convertire file Excel in PDF, diamo un'occhiata al motivo per cui potresti voler convertire il tuo foglio Excel in PDF.
Perché convertire Excel in PDF?
- I PDF rendono i fogli Excel sicuri e non modificabili. In modo che la prossima persona che accederà non sarà in grado di modificare il formato, le formule o manipolare i dati.
- I PDF sono ben compatibili con tutti i dispositivi. Convertendo il tuo foglio Excel in PDF potrai valutarli su qualsiasi dispositivo tu voglia, sia esso un computer o uno smartphone.
- Puoi aumentare la sicurezza del tuo PDF applicandovi una password.
- I PDF sembrano molto più professionali e coinvolgenti.
- I PDF sono un'ottima opzione se desideri archiviare report Excel a lungo termine.
Il lavoro non finisce con la conversione dei file
Quindi, una volta convertiti i tuoi file Excel in PDF con l'aiuto dei metodi che abbiamo menzionato di seguito, probabilmente hai altri compiti ritagliati per te. Ad esempio, probabilmente hai convertito un altro file JPG in PDF che desideri aggiungere accanto al file Excel convertito. E, prima di inviarlo ai tuoi colleghi, vuoi anche proteggerlo con password. E, poiché hai notato che le pagine del PDF non sono disposte in modo ordinato, hai anche il compito di riordinarle. Sembra un sacco di lavoro, vero?
Uno strumento di gestione PDF come Advanced PDF Manager può rendere queste attività un gioco da ragazzi. Dai un'occhiata agli screenshot qui sotto.
Nel contesto dello scenario sopra menzionato, puoi –
E; non è l'unica cosa che puoi fare, puoi anche:
- Unire e dividere PDF
- Ruotare PDF
- Pagine duplicate
E fai molto di più. Abbiamo coperto una revisione completa di questo strumento, in cui abbiamo trattato tutto, dalle funzionalità, pr glassa e vari altri aspetti. Quindi, se la gestione di diversi PDF e delle relative pagine è ciò che ti fa venire i brividi, prova subito Advanced PDF Manager!
Come convertire file Excel in PDF
Quando si converte un foglio Excel in PDF, dovresti anche avere il controllo completo su ciò che desideri convertire in PDF. Forse è solo un foglio o un'area specifica di un foglio che desideri convertire. Nei metodi indicati di seguito, discuteremo anche di come farlo –
1. Utilizzo di Microsoft Excel
Il primo metodo di cui parleremo per convertire i file Microsoft Excel in PDF non richiede alcuna applicazione di terze parti. Puoi eseguire questa attività in modo efficiente direttamente da Microsoft Excel. Quando salvi un file Excel come PDF, puoi anche scegliere l'intervallo di pagine, i fogli/la selezione che desideri pubblicare e varie altre opzioni.
1. Apri il foglio Excel che desideri convertire in formato PDF.
2. Fai clic su File
3. Fai clic su Salva con nome.
4. Seleziona una posizione sul tuo disco rigido in cui desideri salvare il file PDF convertito.
5. Dal menu a discesa Tipo file, seleziona PDF.
6. Non appena selezionerai PDF, fai clic su Opzioni.
7. Seleziona ciò che desideri pubblicare: Selezione, Intera cartella di lavoro o Fogli attivi.
2. Utilizzo di Fogli Google
Google Drive è una delle piattaforme di archiviazione cloud più popolari su cui spesso carichiamo file per accedervi ovunque. Inoltre, se sei una persona che lavora spesso su Fogli Google o carica i tuoi file Excel su Google Drive, non è necessario spendere un centesimo per convertire i tuoi file . File XLS o ..XLSXs in PDF. Ecco come puoi modificare semplicemente i tuoi fogli di calcolo in formato PDF –
1. Apri il file Excel in Fogli Google che desideri scaricare come file PDF.
2. Fare clic su File.
3. Fare clic sulla freccia destra accanto a Download.
4. Seleziona PDF (.pdf)
5. Dopo aver fatto clic su PDF (.pdf), seleziona ciò che desideri pubblicare. Come puoi vedere dallo screenshot qui sotto, puoi scegliere quale area desideri pubblicare, le dimensioni della pagina, l'orientamento e vari altri aspetti.
6. Una volta effettuata la selezione. Fare clic su Esporta.
3. Utilizzare un convertitore di terze parti
Un altro modo semplice per convertire Excel in PDF è utilizzare un convertitore di terze parti come EaseUS PDF Converter. Un convertitore di terze parti come EaseUS PDF Converter viene fornito con varie funzionalità come –
- Puoi convertire PDF in vari formati di file e viceversa
- Puoi dividere e unire PDF
- Gestire PDF che desideri convertire direttamente dall'interfaccia.
- Visualizza l'anteprima dei PDF prima di pubblicarli.
- Sblocca i PDF
Ecco come convertire il tuo file xlsx o xls con EaseUS PDF Converter –
1. Scarica, installa ed esegui EaseUS PDF Converter.
2. Apri EaseUS PDF Converter.
3. Fai clic su Office to PDF dal lato sinistro dell'interfaccia.
4. Fai clic su Apri file sul lato destro dell'interfaccia o trascina e rilascia i file Excel che desideri convertire.
5. Fai clic sul pulsante Converti.
Quanto mi costerà EaseUS PDF Converter?
4. Converti file Excel in PDF online
Infine, ma non meno importante, puoi convertire i tuoi file Excel in PDF utilizzando un convertitore online. Per questo post utilizzeremo SodaPDF, che è uno dei migliori convertitori online. Ti consente anche di scegliere file anche da Dropbox e Google Drive –
1. Visita SodaPDF
2. Fai clic su Scegli file per selezionare il file Excel che desideri convertire in PDF. Puoi anche caricare il file Excel che desideri convertire trascinandolo sul sito web.
ConcludendoSpero che tu possa convertire facilmente i tuoi file Excel con l'aiuto dei metodi discussi in questo post. Se hai trovato utile questo post, condividi le tue opinioni nella sezione commenti qui sotto e facci sapere quale dei metodi sopra indicati è il tuo preferito.
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