I 10 migliori software di collaborazione online nel 2023

Con la crescente diffusione della cultura del lavoro da casa in tutto il mondo, anche il software di collaborazione online ha guadagnato popolarità successivamente. Queste applicazioni aiutano a creare l'ambiente dell'ufficio anche quando le persone lavorano in remoto, lontano dalla sede dell'ufficio. Mentre si pensava che questo metodo di lavoro sarebbe stato una parte integrante del modello di lavoro tradizionale, è stato osservato che gli strumenti di collaborazione online hanno al contrario aumentato l’efficienza e la produttività. Se non hai già iniziato a utilizzare tali strumenti, questa guida ti aiuterà a scoprire il miglior strumento di collaborazione online per la tua azienda e i tuoi colleghi.

Alcune delle funzionalità importanti di cui avrai bisogno in un servizio online strumenti di collaborazione sono:

• Questa applicazione deve essere disponibile su più piattaforme come computer e telefoni cellulari.
• Il software deve consentire alle persone di contattare i membri del proprio team e altri colleghi interdipartimentali.
• Dovrebbe contenere notifiche di scadenza, gestione delle attività e altre funzionalità di facile utilizzo e tutorial per comprendere meglio.
• Il programma utilizzato deve supportare contemporaneamente chat private e di gruppo. Inoltre, i dati condivisi tra i membri del team devono avvenire attraverso un canale sicuro e protetto.
• Sono preferibili i sistemi basati su cloud che aiutano a vedere tutte le attività e le modifiche recenti. Queste informazioni sono accessibili da qualsiasi membro del team ovunque in base alle autorizzazioni concesse.

Leggi anche: 3 domande da considerare quando si sceglie uno strumento di collaborazione

 

< p id="microsoft365">1. Microsoft 365

2. Rilassamento

3. Asana

4. Trello

5. Rocket.Chat

6. Canva

7. Hootsuite

8. Podio

9. Ryver

10. Flock

Elenco dei 10 migliori software di collaborazione online del 2023

1. Microsoft 365

Credito immagine: Microsoft

Microsoft Office potrebbe sembrare uno strumento per ufficio con elaboratori di testi, fogli di calcolo, creatori di presentazioni, ecc. Ma con Microsoft 365, gli strumenti per ufficio si sono trasformati in strumenti di collaborazione online e anche quello come uno dei migliori sul mercato. Ora puoi scrivere rapporti o calcolare in fogli di calcolo online t che sono accessibili a un gruppo di persone che possono visualizzarli e modificarli in tempo reale. Ciò consente a un team di collaborare sullo stesso set di documenti in qualsiasi momento. Altre funzionalità includono:

• Familiare e facile da usare.
• L'app Microsoft Teams è ora inclusa nel pacchetto Microsoft 365 che consente le comunicazioni unificate.
• Questo l'app ospitata sul cloud è supportata su una piattaforma multiforme come Windows, Mac, Android e iOS.
• Questo strumento di collaborazione online non è gratuito e può essere utilizzato a partire da $ 6,99 al mese.

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2. Slack

Credito immagine: Slack

Quando si parla di strumenti di collaborazione gratuiti, Slack è un'app che rientra sempre in questo elenco senza alcun dubbio. Sebbene la versione gratuita offerta presenti alcune limitazioni, la maggior parte delle funzionalità offerte sono ritenute adeguate. Questa app è disponibile sia su dispositivi mobili che desktop ed è utilizzata da milioni di utenti grazie alla sua piattaforma intelligente. Alcune delle numerose funzionalità sono:

• Gli utenti possono inviare messaggi diretti (DM) e allegare file a uno o più destinatari.
• Gli utenti possono anche eseguire videochiamate su linee protette e condividi file semplicemente con la funzione di trascinamento della selezione.
• Interfaccia facile da usare e intuitiva.
• Puoi integrare molti altri servizi di archiviazione cloud come Google, Dropbox, ecc.

Lo trovi qui

3. Asana

Credito immagine: Asana

Un'altra app che entra nell'elenco degli strumenti di collaborazione online è Asana che si è fatta un nome dal 2008. Vanta Uber, Intel, Pinterest e TED come clienti premium che funzionano come un fattore pubblicitario che allontana molti clienti dagli altri software di collaborazione online presenti sul mercato. Questo software aiuta le aziende a rimanere super-organizzate e persino a fare brevi conversazioni tra i team sullo stato di avanzamento del lavoro.

• Aiuta le organizzazioni a tenere traccia del lavoro individuale dei propri dipendenti
• Consente ai manager per creare elenchi di cose da fare e impostare promemoria per le stesse.
• Puoi assegnare attività, inserire commenti, inviare richieste ai tuoi colleghi dall'interno dell'app.
• Gli utenti possono anche visualizzare tutto i progetti in un formato elenco che semplifica la ricerca del tuo lavoro nell'elenco.

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4. Trello

Credito immagine: Trello

Uno dei migliori strumenti di collaborazione online gratuiti mai progettati è Trello che può essere utilizzato come app Web sul tuo PC e come app mobile sul tuo smartphone. Trello consente ai manager di assegnare commenti ai membri del team e fornire così un feedback rapido e immediato mentre il lavoro è in corso.

• Progetti molto facili da usare e organizzare.
• L'app consente agli utenti di progettare bacheche separate per attività diverse a cui può accedere solo un particolare team.
• Una volta assegnato il progetto a un team, a ciascun membro del team viene consegnato un elenco di cose da fare con le attività loro assegnati.
• Trello consente l'integrazione di app con famose app di terze parti come Github, Google Drive, Slack ed Evernote.
• La versione premium costa quasi $ 10 al mese e ha molti caratteristiche extra. Tuttavia, la versione gratuita è abbastanza sufficiente e in grado di gestire piccole attività e progetti.

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5. Rocket.Chat

Immagine: Rocket.Chat

Un altro da aggiungere alla lista degli strumenti di collaborazione online gratuiti è Rocket.Chat, un programma di collaborazione di gruppo open source. Questa app contiene la funzionalità On-Premise e può essere facilmente impostata sui server Cloud. L'app è gratuita con tutte le funzioni di base ma non ha alcun supporto come email o telefono. Tuttavia, hai accesso a molti documenti software che contengono tutte le risposte. Alcune altre funzionalità includono:

• Un numero illimitato di utenti.
• I membri del team possono utilizzare messaggi, canali, videochiamate e condividere file.
• Richiede agli utenti di utilizzare il proprio server, il che significa che i tuoi dati sono sempre protetti.
• Codice open source e personalizzabile
• Il messaggio può essere tradotto in linea

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Nota: Rocket.Chat ha anche piani basati su cloud addebitati a $ 2 mensili e fornisce supporto via email per gli utenti in abbonamento.

6. Canva

Fonte immagine: Canva

Se stai cercando un interessante software di collaborazione online allora Canva è quello che fa per te. Ci sono molte opzioni da esplorare che potrebbero richiedere molto tempo per essere completate. Questo strumento è basato su browser ed è uno degli strumenti di creatività più popolari disponibili che ti consente di creare infografiche, volantini, eBook e persino post sui social media. Altre caratteristiche sono:

• Canva è facile da usare e autoesplicativo e può essere utilizzato da chiunque non abbia competenze artistiche.
• Questa app contiene un'ampia raccolta di elementi grafici e Immagini stock.
• L'utilizzo come versione base è gratuito e offre alcune funzionalità a $ 11,99 al mese.

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7. Hootsuite

Imag e Credit: Hootsuite

Quando si tratta di gestire i tuoi social media, il miglior software di collaborazione online per questo scopo è Hootsuite che può aiutarti a pianificare i tuoi post sui social media per te. Questa applicazione consente all'utente di connettere tutti gli account di social media della tua azienda sotto un'unica interfaccia e pianificare i post in anticipo. Questa caratteristica è molto importante per coloro che hanno adottato i social media come fonte di crescita e clienti tramite comunità online. Altre caratteristiche includono:

• Facile da usare.
• Gestisci tutte le tue piattaforme di social media da un unico posto con un'interfaccia semplice.
• Pianificazione in blocco qualsiasi numero di post sui social media per il futuro.
• Rapporto analitico in tempo reale
• Il costo parte da $ 19 al mese che consente 10 profili di social media.

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8. Podio

Credito immagine: Podio

Un elenco di software di collaborazione online non è mai completo senza Podio. Questa app è il mezzo più personalizzabile e flessibile che aiuta i membri di un team a stabilire una comunicazione e a lavorare insieme. I team leader di tutto il mondo utilizzano questo software poiché consente loro di gestire grandi carichi di lavoro e distribuirli ai membri del team e gestire l'avanzamento del lavoro individuale.

• Consente agli utenti di condividere lavoro e file tra i team. membri.
• Visualizza lo stato dei progetti in corso.
• Dispone di diverse app mobili che possono essere utilizzate per gestire l'intero progetto tramite il tuo smartphone.
• Facile da usare e consente agli utenti di inviare feedback.
• Integrazione con app di terze parti come Zendesk, Google Drive, Dropbox ed Evernote.

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< h3 id="ryver">9. Ryver Credito immagine: Ryver

Sebbene molti considerino Ryver simile a Slack sotto molti aspetti, ci sono alcune caratteristiche uniche in questo strumento di collaborazione online. Fornisce il controllo finale alla persona con potere amministrativo e gestionale per controllare i diritti di ogni membro del team. Ciò significa che un membro del team sarà in grado di visualizzare solo gli aspetti su cui sta lavorando.

• Offre un mezzo completo di comunicazione tra i membri del team.
• Questa app ti consente di creare più team e classificarli.
• Gli utenti possono creare chatbox con individui e gruppi.
• Gli avvisi e i post importanti inviati dall'organizzazione possono essere visualizzati come visti nel Newsfeed di Facebook.
• La versione Premium offre automazione del flusso di lavoro e gestione avanzata del team nt.

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10. Flock

Credito immagine: Flock

 

Flock è uno strumento di collaborazione online gratuito che potrebbe non esserti sfuggito alle orecchie poiché è molto popolare per la gestione di team in tutto il mondo. Questa app consente agli utenti di utilizzare diversi canali per conversazioni individuali e di gruppo. I messaggi inviati insieme ai file condivisi possono essere archiviati e ricercati in seguito. Flock consente ai suoi utenti di effettuare chiamate audio e video e condividere lo schermo con i membri del team. Contiene strumenti di produttività come promemoria, condivisione di note e sondaggi oltre alla possibilità di assegnare attività ad altri membri del team. Altre funzionalità sono:

• Integrazioni con software di terze parti come Google Drive, Twitter, ecc.
• La versione gratuita offre un limite di spazio di archiviazione di 5 GB con altre 5 integrazioni di app.
• Il piano Pro e il piano Enterprise hanno molto altro da offrire.

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L'ultima parola sui 10 migliori software di collaborazione online nel 2021

Questo conclude l'elenco dei migliori software di collaborazione online disponibili per svolgere il tuo lavoro da luoghi remoti. Queste app possono essere utilizzate da qualsiasi organizzazione in qualsiasi circostanza. Il miglior vantaggio dell'utilizzo di tali app è che elimina tutte le attività informali e manuali di reporting, feedback e perseguimento dello stato di avanzamento del progetto. Con l'automazione, ogni compito e attività diventa visibile e viene registrato per riferimento futuro. Facci sapere quale strumento di collaborazione online ritieni sia il migliore e perché.

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